Förvaltningsassistent, Karlskrona

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent till Karlskrona. Som förvaltningsassistent arbetar du brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi, budget och prognos. Du arbetar också med avtals- och hyresfrågor. Så är du en person med bakgrund inom ekonomi, som trivs att arbeta som spindeln i nätet hos en spännande fastighetsägare. Då kanske det är dig vi behöver och oss du söker?

Var ska du jobba och vad ska du göra?

Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en av regionerna är Region Sydöst. Regionen har drygt 80 medarbetare utplacerade på regionens tre garnisonsorter – Eksjö, Karlskrona och Ronneby.

Till Region Sydösts regionala stab söker vi nu en förvaltningsassistent.

Den regionala stabens uppgifter är bland annat att samordna, planera och följa upp regionens verksamhet mot uppsatta mål där ekonomi är den absolut tyngsta. Inom staben ligger även samordningsuppgifter inom miljö, kvalitet, säkerhet, kris och beredskap mm. Den regionala staben, leds av regional stabschef vilken är direkt underställd regionchefen och har idag en personalstyrka på 6 personer som utgörs av fyra förvaltningsassistenter, en miljöhandläggare samt en avtalshandläggare.

Som förvaltningsassistent arbetar du med ekonomiadministrativt arbete exempelvis leverantörsfakturor och fakturering av tilläggstjänster. Du deltar och stödjer i regionens budget-, uppföljning-, prognos- och analysarbete. Vidare ingår att utgöra stöd vid avtals- och hyresfrågor etc och utgöra stöd vid registerunderhåll inom regionen. Andra arbetsuppgifter som förvaltningsassistenten har är att ansvara för att utbilda/informera personalen om redovisningsförändringar, administrera avtal vid uthyrning till GSS soldater och bistå i framtagande av upplåtelseavtal och andra avtal, exempelvis tilläggstjänsteavtal. Resor förekommer inom förvaltningsområdet. 

Vad erbjuder du oss?

Vi söker dig som har högskole- eller gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, hyres- och avtalsadministration alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter samt goda datakunskaper. Vidare är du en god administratör och gärna med erfarenhet av fastighetsadministrativa system. Du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska.  Körkort lägst klass B är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet från budgetering, uppföljning och fakturering, avtalshandläggning, budgetering och prognosarbete. Vi ser gärna att du har utbildning inom säkerhetsområdet och erfarenhet av hyres- och avtalsadministration.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. För den här rollen krävs det att du är samarbetsorienterad och organiserar och strukturerar ditt arbete väl. Du besitter förmågan att lösa uppkomna problem och att självständigt kunna driva ditt arbete framåt. Du frågar när det behövs och står upp för det du behöver i din roll.

Vad erbjuder vi dig?

Tillsammans med ca 850 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. 

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacering.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Gustav Lindström tfn 010-44 44 205 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster

Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 15 maj 2022 . Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.