Förvaltningsassistent Karlskrona eller Ronneby

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap. På några få år har de säkerhets- och försvarspolitiska förutsättningarna kraftigt förändrat den nationella försvarspolitiken. Det innebär att Fortifikationsverket växer och vi kommer att ha en ökad mängd rekryteringar en lång tid framöver. Vill du växa med oss? Häng med på vår utvecklingsresa!

Fortifikationsverket består av sex regioner och till Region Sydöst, med placering i Karlskrona eller Ronneby söker vi nu en Förvaltningsassistent.

Den aktuella enheten är utöver chef bemannad med förvaltningsassistenter och fastighetsingenjörer som är placerade i Karlskrona, Eksjö, och Ronneby.

Vi erbjuder

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi dig som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som förvaltningsassistent kommer du utifrån ett projektorienterat arbetssätt svara för regionens ekonomi- och administrativa kompetens inom ansvarsområdet samt genomföra ekonomiadministrativt arbete som exempelvis leverantörsfakturor och fakturering av tilläggstjänster. Du kommer även hantera fasta tilläggstjänster enligt tilläggstjänsteavtal. Vidare kommer du att delta och stödja i regionens budget- uppföljning-, prognos- och analysarbete. I tjänsten ingår övrigt förekommande arbetsuppgifter kopplade till regionens administration, det kan även bli aktuellt med tillikauppgifter som t.ex kontorsansvarig på den aktuella arbetsplatsen. Närmast samarbete kommer att ske med förvaltare, fastighetsingenjörer samt driftchefer i regionen. Arbetsfördelning kan ske över hela regionen och resor förekommer. På det lokala kontoret finns även andra befattningshavare och kontoret kännetecknas av täta kontakter med kunder och leverantörer som i kombination med hög arbetsbelastning kräver stor flexibilitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskole- eller gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, hyres- och avtalsadministration. Alternativt har du annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av ekonomiadministrativa uppgifter samt goda datorkunskaper och god administrativ förmåga. Körkort klass B är ett krav.

Meriterande kvalifikationer 

Det är meriterande med flerårig erfarenhet av fakturering, avtalshandläggning, budgetering, prognosarbete, hyres- och avtalsadministration samt om du har utbildning inom säkerhetsområdet. Erfarenhet av fastighetsadministrativa system är också värdefullt.

Personliga egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du strukturerad och initiativtagande. Du är kundorienterad med ett service- och förbättringsinriktat förhållningssätt. Vidare har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga samt en god administrativ förmåga.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning vid myndigheten innebär även att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner 

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Gustav Lindström, tfn 010-44 44 205 eller Rekryteringsspecialist Sonja Sand, tfn 010-44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO 
Karin Alm SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan 

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 6 januari 2021. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.