Förvaltningsassistent – Kyrkobokföring (80%)

Då vår nuvarande befattningshavare kommer att övergå till annan befattning i pastoratet söker vi nu en förvaltningsassistent – kyrkobokföring på 80%. Pastoratets kansli är beläget i Församlingsgården vid S:t Lars kyrka i Åsa.
VI SÖKER DIG SOM:
Har flexibilitet och som sätter stort värde på ett serviceyrke och att hjälpa människor.
Är noggrann och strukturerad i arbetet.
Är tålmodig och empatisk.
Är utåtriktad och har lätt för att möta människor i både glädje och sorg.
Har förmåga att hantera olika personligheter och oväntade/stressiga situationer som kan uppkomma i kontakt med människor.
Trivs med att arbeta praktiskt och inte tveka att ta itu med många skiftande arbetsuppgifter.
Är initiativrik och har en god samarbetsförmåga.
Tycker om att möta människor i alla åldrar.
Trivs med att arbeta självständigt likaväl som i samarbete med övriga kollegor.

ARBETSUPPGIFTER:
Ansvara för pastoratets kyrkobokföring, inkluderande diarieföring av KBOK-ärenden.
Ansvara för pastoratets expedition och dess telefontider.
Samordna information inför gudstjänsterna till tjänstgörande präster och kyrkvärdar.
Ansvara för att gudstjänster, kyrkliga handlingar (dop, vigsel och begravning) samt interna och externa bokningar blir inlagda i bokningssystemet.
Service till församlingsråden såsom utskick av kallelser och protokoll och samordning av utskick för församlingarnas verksamheter.
Assistera församlingsvårdande personal med Kyrksam och utskick via denna funktion.

ÖVRIGA ADMINISTRATIVA UPPGIFTER.
Erfarenhet och kvalifikationer
Utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet av service- och administrativt arbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete.
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan.

LÖFTADALENS PASTORAT
Löftadalens pastorat ligger vid kusten i Halland, fyra mil söder om Göteborg i Kungsbacka kommun och består av fem församlingar med sju kyrkor och fem kyrkogårdar.
Pastoratet kan glädjas åt en stabil ekonomi med en engagerad personalstyrka på ca. 30 personer.
Vi finns i ett expansivt område i och omkring kustorterna Åsa och Frillesås, med relativt låg medelålder och stor inflyttning. Grundskolor finns i Åsa, Frillesås och Gällinge.