FÖRVALTNINGSASSISTENT - Nyfosa AB

Nyfosa är ett transaktionsintensivt och opportunistiskt fastighetsbolag. Bolagets affärsidé bygger på ett aktivt deltagande på den svenska transaktionsmarknaden kombinerat med en investeringsstrategi som följer fastighetsmarknadens förändringar. Målet är att utveckla och förädla ett växande fastighetsbestånd med uthållig och hög avkastning. Per den 30 juni 2021 motsvarade Nyfosas fastighetsbestånd ett värde av 31,4 MDSEK. Detta omfattar en uthyrningsbar yta om 2 517 tkvm och består främst av kontor i tillväxtkommuner samt logistik- och lagerlokaler vid transportknutpunkter i hela Sverige och Finland. I tillägg till Nyfosas helägda fastighetsbestånd äger Nyfosa även 50 procent av aktierna i fastighetsbolaget Söderport. Bolagets aktie är noterad på Nasdaq Stockholm sedan november 2018. Läs mer på www.nyfosa.se

Ledord i vårt arbetssätt är snabbhet, enkelhet och korta beslutsvägar.

Nyfosa är ett opportunistiskt fastighetsbolag. Det betyder att vi söker värden som andra inte ser. Med den inriktningen sticker vi ut på den svenska fastighetsmarknaden. Genom att vara effektiva i våra affärer kan vi generera högt kassaflöde, få bra intjäning på bestånden och skapa goda utvecklingsmöjligheter för våra hyresgäster.

Vår kollega i Värnamo som axlat rollen FÖRVALTNINGSASSISTENT under flera år går inom kort i pension och vi välkomnar nu dig som vill tillhöra teamet i Värnamo på fem personer. Vi arbetar nära varandra i roller som Regionsansvarig, Uthyrare och Tekniska Förvaltare i ett gott arbetsklimat med högt i tak, stor öppenhet för kreativa ideér och framåtanda i diskussioner och samtal. Alla möjligheter finns för en trygg och smidig uppstart genom bredvidgång anpassat till just dig.

Arbetsuppgifterna spänner brett inom det administrativa fältet och du kommer märka att variationen är stor. Externt för du bl a ett tätt samarbete med vår samarbetspartner inom ekonomi, Newsec. Nytt i rollen kommer vara att också arbeta med visning och uthyrning av våra lägenheter/garage. De flesta av våra IT-verktyg/system är helt branschanpassade men vi är också aktiva användare av Officepaketet. I stort omfattar rollen följande delar;

• Hantering och säkerställande av hyresavtal, fakturor och avräkningar vilket är det mest tidskrävande området
• Kontroll av aviseringar
• Uppdateringar gällande ritningar, nyckelpärm och viss trapphusinformation
• Ansvar för att nyhetsbrev tas fram och koordineras / skickas ut
• Genomföra visning och uthyrning av våra lägenheter / garage
• Nyckelhantering vid utflyttning och utlämning av parkeringskort
• Övriga kontorsgöromål såsom inköp av förbrukningsmaterial, inköp av fika/frukost, hämta post osv.

För oss på Nyfosa är den personliga utvecklingen mycket viktig och inom organisationen nationellt finns ett kontaktnät/forum kopplat till våra olika inriktningar/kompetensområden. För dig blir det aktuellt att vara delaktig i gruppen för Förvaltningsassistenter. Vi välkomnar dig till ett utvecklande bolag med fokus mot snabbhet, enkelhet och korta beslutsvägar där allas insatser är lika viktiga och betydelsefulla!

DIN PROFIL
Vi söker dig som i första hand har en stark serviceinriktad och administrativ ådra. Efter avslutad gymnasial utbildning bör du ha några års yrkeserfarenhet inom området administration och har du vidareutbildat dig är det en fördel. Viktigast av allt är din personlighet. Vi värderar ditt personliga engagemang och positiva/glada förhållningssätt mycket högt. Du tycker om att ta egna initiativ, möta människor i olika situationer och på olika nivåer, är en god problemlösare som arbetar utifrån ett långsiktigt relationsskapande. Struktur och planering kommer gå hand i hand då det under vissa perioder kommer vara ett högt arbetstempo. Du är en van systemanvändare med intresse för ordning och reda.
Varmt välkommen med din ansökan!

KONTAKT
I denna rekrytering samarbetar Nyfosa AB med FindMood. Ansvarig rekryterare är Anna Andersson tel: 0708-94 11 01. Du ansöker på www.findmood.se med deadline 21 oktober.