Förvaltningsassistent på Devotum

Devotum rekryterar. Förvaltningsassistent


Devotum är ett bemanningsföretag i fastighetsbranschen. Vårt dotterbolag Devotum Projektledning AB tar emot projektledningsuppdrag från flera medelstora och stora fastighetsägare.




Vi söker Förvaltningsassistent i Stockholm

Vi söker allt från juniorer till seniorer, så tveka inte!


HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTERUPPGIFTERNA KOMMER ATT OMFATTA BÅDE HYRES- OCH INTÄKTSADMINISTRATION, LIKSOM EN DEL KONTORSADMINISTRATIVA DELAR.

DU KOMMER INOM RAMEN FÖR FÖRVALTNINGEN ATT ARBETA MED:
- ADMINISTRATION AV HYROR & FÖRVALTNING, INKLUSIVE AVTALSREGISTRERINGAR I FASTNET, RUTINER FÖR HYRESAVTAL, AVTALSHANTERING, AVRÄKNINGAR MM
- KONTROLL AV ENERGIDEBITERINGAR EL OCH VATTEN
- SUPPORT TILL EKONOMISKA FÖRVALTARE VID AVTALSSKRIVNING, HJÄLPA TILL MED FRAMTAGANDE AV UNDERLAG FÖR UTHYRNING, OMFÖRHANDLING SAMT ASSISTERA VID BUDGET OCH PROGNOSER
- KONTAKTPERSON GENTEMOT HYRESGÄSTERNA I HYRESBETALNINGSÄRENDEN
- LÖPANDE KONTAKT MED INKASSOBOLAG
- STÖTTA I ARBETET MED HYRESGÄSTKONTAKTER OCH ENKLARE FÖRVALTNINGSFRÅGOR
- ARKIVERING OCH DIVERSE ANDRA KONTORSGÖROMÅL

ROLLEN ÄR ANSVARIG FÖR UPPDATERING AV DET HYRESADMINISTRATIVA SYSTEMET FASTNET. I DETTA INGÅR BL A GENOMGÅNGAR AV PRELIMINÄRA AVISERINGAR, GENOMGÅNG AV SALDOLISTOR EFTER DEFINITIV AVISERING, GENOMGÅNG AV PÅMINNELSER, RÄNTOR OCH INKASSO. ROLLEN ANSVARAR FÖR REGISTERVÅRDEN I FASTNET, JUSTERING AV OBJEKTSAREOR, LÖPANDE UPPDATERING AV VAKANSHYROR. DU KOMMER OCKSÅ DELTA I MÅNADSMÖTEN MED CENTRALA INTÄKTSADMINISTRATIONEN, SAMT I VISS MÅN BISTÅ MED FRAMTAGANDE AV HYRESAVTAL.

DESSUTOM KOMMER DU TILLSAMMANS MED MARKNADSASSISTENTEN ARBETA MED INFORMATION TILL KUNDER (LOKAL "KUNDTJÄNST"), SAMT KONTORSFRÅGOR, KONFERENSBOKNINGAR, RESEPLANERING MM.

DU RAPPORTERAR TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN I REGION STOCKHOLM. PLACERING ÄR I STOCKHOLM.

KVALIFIKATIONER DU ÄR STRUKTURERAD MED SINNE FÖR ORDNING OCH REDA, SERVICEMINDED, KUNDORIENTERAD OCH HANDLINGSKRAFTIG. DU HAR ERFARENHET AV FASTNET, HYRESADMINISTRATION/HYRESJURIDIK, EKONOMI, KUNDKONTAKTER OCH SERVICE.

ANSÖKAN
Frågor angående tjänsten besvaras av Corazon Wiksell, tel. 08-211320 eller via mail på corazon.wiksell@devotum.se




Övrigt
- Rekrytering sker löpande
Kvalifikationer
- Har du erfarenhet av FastNet?
- Har du erfarehet av hyresadministration/hyresjuridik?
- Har du erfarenhet av ekonomiarbete?
- Har du arbetat med kundkontakter?
- Behärskar du det svenska språket i tal och skrift?