Förvaltningsassistent på fastighetsföretag,helti

Academic Work söker för kunds räkning en administratör på ett vikariat som sträcker sig i ca 1,5 år.Vår kund är ett fastighetsföretag som sitter i ljusa och trevliga lokaler vid Stureplan.Är du stresstålig och tycker att det är viktigt med bra stämning på jobbet, kommer du att trivas på detta uppdrag!Arbetsuppgifter: Som administratör hos vår kund kommer du att arbeta med administration med inslag av både visningar och kundbesök.Du kommer t.ex. att . Hjälpa till vid visningar dvs.ställa i ordning lokaler, beställa material och städning och fungera som backup vid visningar av lokaler.. Uppdatera intressentlistor, se till att säljritningar stämmer överens med de lediga lokalerna och uppdatera material på nätet gällande vakanta lokaler.. Anordna events (beställa catering och annat), ta emot anmälningar till dessa, göra utskick samt uppföljningar via telefon.. Sköta en del kontakter med mäklare, hyresgäster och arkitekter.Vi söker dig som är/har . Som är utbildad inom fastighetsbranschen eller har ett genuint intresse för den.. En god administratör med "ordning och reda"-känsla.. Social och utåtriktad och har erfarenhet av kundkontakter.Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom administration och kanske har jobbat som visningsvärd.Som person är du social, lättsam och trivs att jobba i grupp.Du tycker om att ge service och gillar att ha många utåtriktade kontakter.Du är snabb i vändningarna, stresstålig, prestigelös och rycker gärna in där det behövs. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare.Eftersom vi tillsätter löpande vill vi därför tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan!