Förvaltningsassistent sökes till välkänt fordonsföretag! - Eskilstuna

Har du utbildning som byggingenjör eller likvärdig erfarenhet? Är du noggrann, ansvarstagande och vill spela en central roll i ett internationellt företags dagliga verksamhet? I så fall kan förvaltningsassistent vara en perfekt utmaning för dig!
Om tjänsten
Perido söker nu en ambitiös och driven förvaltningsassistent till vår kund, ett stort företag och välkänt namn inom fordonsindustrin. Detta är en heltidstjänst på deras kontor i Eskilstuna.
Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent kommer du att spela en central roll i den dagliga verksamheten genom att stödja både fastighetschef och arbetsplatschef i deras roller, med syftet att frigöra tid för deras kärnverksamhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Aktivt stödja fastighets- och facilitetschefer med administration
Ansvarig för beställningsprocessen i inköpssystemet EBD, vad gäller daglig verksamhet och specifika projekt
Registrering och uppdatering av investeringsprojekt i det interna projektsystemet
Uppföljning och rapportering av investeringsprojekt till Business Control
I dialog med inköpsavdelningen aktivt stödja fastighets- och arbetsplatschefer i inköpsprocessen för att undvika felaktiga fakturor etc.
Hantera fakturaprocessen
Omfattande arbete i IT-system som används såsom Office, SAP/R3 och EBD

Dina egenskaper
För att trivas i rollen som förvaltningsassistent ser vi att du är noggrann och har ett öga för detaljer. Du bör vara strukturerad och bra på att planera och organisera ditt arbete effektivt, även under tidspress. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera om när så krävs. Avslutningsvis tror vi att du är initiativtagande och självgående och tar gärna egna initiativ för att lösa problem och förbättra arbetsprocesser. Är det dig vi väntar på? I så fall ser vi fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning som byggingenjör eller likvärdig erfarenhet
Goda kunskaper i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande:
Systemvana från byggbranschen

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 1 år. Start 2024-09-02.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34720 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.