Förvaltningsassistent till Barn- och ungdomsförvaltningen

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!


Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, grundsärskolor, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.



Beskrivning
Vill du arbeta hos oss på barn- och ungdomsförvaltningens administrativa avdelning som förvaltningsassistent? Du kommer att vara en viktig del av vårt serviceinriktade stöd till chefer och medarbetare på den centrala förvaltningen.

Arbetsuppgifter
Du kommer på den administrativa avdelningen att vara ansvarig för den centrala förvaltningens beställningar, attestering av fakturor samt uppföljning och säkerställande av korrekt leverans. Du kommer också vara förvaltningens kontaktperson mot olika servicefunktioner så som cykel- och bilservice samt fastighetsansvarig när det gäller felanmälningar. Övriga administrativa uppgifter som ingår i tjänsten är bland annat att vara mötessekreterare, svara i förvaltningstelefonen, postöppning, konferens- och mötesbeställningar samt diverse andra serviceuppgifter. Du kommer också att arbeta som arkivassistent på uppdrag av förvaltningens arkivsamordnare.  


Kvalifikationer
Utbildning och erfarenhet:

- Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig.
- Utbildning i arkivkunskap är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med stöd- och serviceinriktad verksamhet i offentlig sektor är meriterande.

Du är strukturerad och noggrann och har förmåga att arbeta i komplexa sammanhang. Du kan ha många bollar i luften samtidigt som du slutför arbetsuppgifter och levererar goda resultat. Det är viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med dina kollegor. Du vill vara spindeln i nätet på den centrala förvaltningen, har en positiv inställning och är lyhörd för medarbetarnas behov.

Är du dessutom en person som trivs med att ha ett varierande och utmanande arbete och har ett stort intresse för offentlig verksamhet, är du varmt välkommen med din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet


Övrigt
Vi erbjuder dig en arbetsplats med en stor mängd samlad erfarenhet i arbetsgruppen där barn och elevers bästa är i fokus. Flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.





För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.