Förvaltningsassistent till begravningsverksamheten

Kiruna pastorat rekryterar
Förvaltningsassistent till begravningsverksamheten, 100%
Kiruna pastorat bildades 2014 med Jukkasjärvi, Karesuando och Vittangi församlingar. Det bor ca 23 000 människor inom pastoratets gränser. De flesta, ca 18 000 bor i tätorten Kiruna och resten i och runt ett 50-tal byar. Kiruna pastorat har en yta på 20 553 kvadratkilometer och är mångkulturellt.
Samisk, tornedalsk, finsk- och svensk kultur dominerar men här finns också många människor med rötter långt från Sveriges gränser.
Tjänstebeskrivning
Som förvaltningsassistent för begravningsverksamheten inom Kiruna pastorat är du underställd fastighets- och kyrkogårdschefen och ingår i ett arbetslag på pastoratets kansli i Kiruna. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100 % med 6 månaders provanställning. Anställningsorten är Kiruna.
Tjänstens innehåll
Då arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg bör du ha ett hjälpande och trevligt bemötande. Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete ett krav.
I arbetsuppgifterna som förvaltningsassistent ingår bl a:
• Handläggning av gravärenden i Jukkasjärvi, Karesuando och Vittangi församlingar
• Arkiv- och diarieföring
• Registervård av gravbok
• Gravstensregistrering
• Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare m fl
• God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
• Viss fakturering
• Felanmälan avseende kyrkogårdar
• Kontakt via telefon, e-post, brev och besök
Vi söker Dig som:
• är en positiv och glad människa
• är duktig på att planera och strukturera
• kan hålla många ”bollar i luften”
• har datavana
• delar Svenska kyrkans tro och värderingar
• helst är medlem i Svenska kyrkan
Övrigt
Vi vill att du har körkort B
Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Tillträde efter överenskommelse
Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2022-03-12 till postadress: Kiruna pastorat, Finngatan 1, 981 31 Kiruna. Alternativt via e-post till: kiruna.pastorat@svenskakyrkan.se
För mer information
Fastighets- och kyrkogårdschef, Tommy Stridsman, 0980-678 04
tommy.stridsman@svenskakyrkan.se
Fackligt ombud, Vision, Kiruna
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.