Förvaltningsassistent till DinBil

Om företaget:

På Din Bil Gruppen jobbar vi med några av de starkaste varumärkena inom bilbranschen. Din Bil Gruppen är en del av Porsche Holding Salzburg GmbH och är ett helägt dotterbolag till Volkswagen AG. Vi representerar märkena Volkswagen, Volkswagen Transportbilar, ŠKODA, Seat, Cupra, Audi, Porsche och Europcar på den svenska marknaden. Vi har drygt 60 olika anläggningar i regionerna Stockholm, Göteborg, västra Skåne och Gävleborg-Dalarna.

Din roll:

I din roll som förvaltningsassistent kommer du att ansvara för att hantera inkommande fakturor så de granskas och konteras. Du kommer vara delaktig i olika projekt runt om för DinBils kontor i Sverige och vara ett administrativt stöd till förvaltarna. Rollen kommer innefatta en del resor. Din primära arbetsplats kommer att vara på DinBils kontor i Hammarby Sjöstad.

Din Bil Sverige genomför enligt gällande rekryteringsprocess i samtliga rekryteringar en kontroll av CV/Meritförteckning, vitsord och vandelsprövning innan anställning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Hantera inkommande fakturor

- Delaktig i olika projekt

- Administrativt stöd till förvaltarna

Omfattning: Heltid

Placering: Hammarby Sjöstad, Stockholm

Arbetstider: Kontorstider (08:00-17:00) med möjlighet till flextid. I tjänsten tillämpas en hybridmodell där vi har två obligatoriska dagar på kontoret som är tisdag och torsdag.

Varför arbeta på DinBil:

Bli delaktig i en expansiv tillväxtfas hos DinBil gruppen. Välkommen till en arbetsplats där din trygghet och välmående är vår högsta prioritet. Vi är stolta över att erbjuda våra medarbetare en stabil grund för deras arbetsliv genom trygga avtal från både unionen och ledarna. Du får även bli del av ett härligt team på 8 personer där gemenskap och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du kommer även erbjudas tjänstebil i tjänsten.

Din profil

Vi söker dig som innehar en gymnasial utbildning. Det är meriterande för rollen om du innehar en eftergymnasial utbildning inom området från YH eller Folkuniversitet. Vi värderar din erfarenhet högt och krav för tjänsten är att du innehar erfarenhet från en administrativ roll i minst 2 år sedan tidigare. Vi ser att du besitter kunskaper inom Excel och det är meriterande om du har arbetat i Palette eller DeDU. Som person ser vi gärna att du service- och kvalitetsmedveten samt tycker om att ta initiativ och är självgående i ditt arbete. Tjänsten ställer krav på hög social förmåga, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlighet. Ett krav för tjänsten är att du framför dig i flytande form i det svenska språket i tal och skrift, det är meriterande om du besitter mycket goda kunskaper i det engelska språket med. Ett krav för tjänsten är B körkort.

Om oss:

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen:

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 070 417 92 81. Varmt välkommen med din ansökan redan.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)