Förvaltningsassistent till Drakfastigheter

Drakfastigheter är Sundsvalls kommuns fastighetsförvaltare. Nu söker vi en förvaltningsassistent med erfarenhet av att arbeta med avtalshantering och ekonomiadministration. Du kommer ingå i ett team med fyra förvaltningsassistenter. Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Förvaltningssektionen förvaltar kommunens fastighetsbestånd och ser till att kommunala verksamheter har ändamålsenliga, effektiva och klimatsmarta lokaler att verka i. Inom förvaltningssektionen planerar och ansvarar vi för fastigheternas underhåll samt ansvarar för och följer upp fastigheternas ekonomi. Tillika är vi kundansvariga.

Vi ser till att kommunens lokaler erbjuder en trivsam miljö för dem som vistas där genom att forma och utveckla våra fastigheter i nära samarbete med de kommunala verksamheter som hyr dem. Allt för att Sundsvalls kommun ska bedriva sin verksamhet i effektiva, ändamålsenliga och klimatsmarta lokaler.

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

ARBETSUPPGIFTER
Fungera som administrativt stöd till förvaltningssektionen och för löpande administration, främst inom ekonomi, projektekonomi, hyresavtal, hyresavisering och kundkontakt. Arbetet fördelas inom gruppen förvaltningsassistenter.
Exempel på arbetsuppgifter:

• Avtalshantering, avisering och registerunderhåll i fastighetssystem
• Delta i budget- och prognosarbetet samt stödja med ekonomiska uppföljningar
• Ekonomiadministration, leverantörsfakturor och kundfakturering, samt enklare
bokföring.
• Upprätthålla god kundkontakt

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande aktuell erhållen erfarenhet inom tjänstens beskrivna område.

Du ska ha tidigare erfarenheteter inom assistent- eller administratörs tjänst med liknande arbetsuppgifter beskrivet ovan samt ekonomikunskap.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom hyresjuridik och från kommunal verksamhet.

Du har goda kunskaper i svenska tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i office-programmen då de är en del av dina dagliga arbetsverktyg. Du har också erfarenhet och kunskap av att arbeta i ekonomiadministrativt system.

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.