Förvaltningsassistent till fastighetsbolag i Göteborg

Om företaget
Vi söker nu en förvaltningsassistent till vår kund som är verksam lokalt i Göteborg. Kunden är ett fastighetsbolag som förvaltar såväl bostäder som lokaler, och värnar om att bygga långsiktiga relationer. För denna roll kommer du bli anställd hos Söder & Co, men arbeta ute hos vår kund. Hos kunden blir du en del av ett mindre team på kontoret, men jobbar även i samarbete med fastighetsskötarna.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningsassistent kommer du att ansvara för telefon och kundmottagandet på kontoret samt daglig hantering av inkommande ärenden som ska scannas in. Du kommer även att hantera uthyrning av bostäder, garage och P-platser och ansvarar för hyresadministrationen inom ditt arbetsområde. Detta innebär bland annat att sköta visningar av lägenheter, ta fram behandlingsunderlag vid andrahandsuthyrning och lägenhetsbyten samt att hålla listan över lediga lägenheter uppdaterad.

Vidare omfattar arbetet exempelvis:
• Administration kring felanmälan och uppsägning
• Kontakt med hyresgäster kopplat till exempelvis störningsärenden och information
• Eventuella ärenden med hyresnämnden
• Behandling av dokument såsom protokoll och fakturaunderlag
Centralt i arbetet är också att på ett trevligt och professionellt sätt bemöta hyresgästerna och deras behov och önskemål. Du kommer jobba i nära samarbete med förvaltaren i ditt arbetsområde, samt andra anställda såsom fastighetsskötare.


Din profil
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av ett liknande arbete. Du har god vana vid att arbeta med datorn som ditt främsta verktyg. Vidare ser vi att du:
• Har erfarenhet av att jobba i ett högt tempo
• Ser positivt på samarbete
• Är social och tycker om att bemöta kunder

Tjänsten är ett heltidsuppdrag som sträcker sig från omgående och ett år framåt med chans till förlängning. Du kommer att bli inhyrd konsult via Söder & Co. Har du det som krävs för uppdraget? Tveka då inte att söka tjänsten på www.soderco.se. Sista ansökningsdagen är 2023-02-28 Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.


Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1999. Vi skapar karriärmöjligheter för människor och kostnadseffektivitet för företag. Vi tror på långsiktiga relationer och arbetar därför engagerat med en lokal och personlig närhet till våra kunder och kandidater. Vår målsättning är att hitta den optimala matchningen och därmed få organisationer och människor att utvecklas.