Förvaltningsassistent till Fastighetsbolaget Nyfosa

Är rollen som Förvaltningsassistent något för dig?
Absolut - för du har en gedigen erfarenhet av administration, lever efter devisen ”allt har sin plats” och beskrivs ofta som initiativtagande och lösningsorienterad. Dessutom vill du vara en del av ett jämställt företag med stimulerande arbetsmiljö och starkt affärsfokus!

Till Nyfosa i Malmö söker vi dig som vill bli en del av ett framåtlutat och framgångsrikt team om 7 personer. Rollen som Förvaltningsassistent ger dig mycket frihet att på daglig basis planera ditt arbete och ta stort eget ansvar. Du kommer att bli en del av ett erfaret och rutinerat team som på individnivå bidrar med olika styrkor inom teamet. Nu söker Nyfosa dig som verkligen trivs och kommer till din rätta i en administrativ roll, som kan bidra med struktur, initiativrikedom och ögon för detaljer!

Nyfosa är ett transaktionsintensivt och opportunistiskt fastighetsbolag vars affärsidé bygger på ett aktivt deltagande på den svenska transaktionsmarknaden, kombinerat med en investeringsstrategi som följer fastighetsmarknadens förändringar. Målet är att utveckla och förädla ett växande fastighetsbestånd med uthållig och hög avkastning. Nyfosa har för närvarande kommersiella fastigheter i Skåne om totalt 350 000 kvm fördelat främst i Malmö, Lund, Helsingborg, Landskrona och Kristianstad.

Hos Nyfosa erbjuds du:

På Nyfosa erbjuds du en kreativ, öppen och stimulerande arbetsmiljö med fokus på närhet till affärsbeslut och personlig utveckling för alla medarbetare. Här blir du en del av en platt och relativt liten organisation med korta beslutsvägar. På Nyfosa är du alltid nära affären, kunden och dina kollegor. Här älskar man att göra bra affärer och att ha roligt tillsammans!
Hos Nyfosa blir du också en del av ett jämställt företag som i Allbrightrapporten för 2020 återigen var i toppen bland börsnoterade bolag vad gäller jämställdhet. Denna gång toppade Nyfosa listan över samtliga bolag på börsen genom en delad förstaplats.
Utöver detta erbjuder Nyfosa goda förmåner inom såväl friskvård, sjukförsäkringar, pension och övriga bonusmöjligheter.

Läs gärna mer om Nyfosa och bekanta dig vidare här (https://nyfosa.se/sv/).

Vad innebär rollen?

Som Förvaltningsassistent kommer du till stor del arbeta med administrativa uppgifter kopplade till ekonomi och förvaltning. Där inkluderas uppföljning av ekonomisk redovisning, fördelning av fakturor och bevakning av osäkra fordringar. Du kommer att föra statistik på samt följa upp energiförbrukning på fastigheterna.

I rollen som Förvaltningsassistent hanterar du också certifieringsansökningarna tillsammans med Nyfosas konsult, bistår projektledare i deras arbete med energioptimering och miljöanpassning samt förhandlar med hyresgäster. Du arbetar nära ditt team av förvaltare, uthyrare, fastighetstekniker och rapporterar till Regionansvarig i Malmö, Mathias Cronqvist.

Utöver detta kommer du även att arbeta med:

- Kontering och hantering av vidarefakturering
- Löpande granskning av fakturaflödet
- Nyckelhantering, in- och utlämning av nycklar för fastighetsskötsel och förvaltning
- Mail och telefonkontakt med hyresgäster och myndigheter
- Administration av passersystem


Vad behöver du ha med dig?

Du har sannolikt en Universitets- eller Högskoleutbildning samt några års arbetslivserfarenhet med dig. Dessutom har du goda kunskaper i Officepaketet och är van vid att arbeta administrativt. Har du erfarenhet från fastighetsbranschen eller arbetat inom en ekonomifunktion tidigare är detta mycket meriterande.

Vem är du?

Sannolikt är en stor anledning till att du trivs så bra i administrativa roller din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete; där kommer din prioriteringsförmåga och öga för tidsplanering väl till pass. Du är dessutom personen som driver på ditt arbete självständigt och hittar svar på frågor som uppstår - du har varken tid eller tålamod att vänta på att någon annan löser det åt dig. Du har dessutom lätt för att knyta kontakter internt och kommunicera med personer från olika avdelningar inom en verksamhet.



Stämmer det här in på dig? Vi ser fram emot din ansökan till rollen som Förvaltningsassistent till Nyfosa.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Snarast, enligt överenskommelse

Arbetstider: Kontorstider med flex

Plats: Nyfosa har sitt kontor i Fosie, Malmö. De flyttar inom kort in i nybyggda kontorslokaler strax intill.

Anställningsform: Detta uppdrag är en rekrytering och du anställs direkt hos Nyfosa. Provanställning appliceras.

Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Nyfosas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Therese och A-Hub (https://www.a-hub.se/), therese@a-hub.se.