Förvaltningsassistent till nämndservice

Vingåker, en del av Sörmlands Pärlor, ligger i västra Sörmland. Universiteten i Örebro och Linköping samt högskolorna i Eskilstuna, Västerås och Norrköping når du inom 1 timme. Med tåg från Vingåker är du snabbt i Stockholm. I och runt Vingåker finns förutom fager natur ett rikt kultur- och fritidsliv. Vingåker har lång tradition inom textilbranschen och ännu är några av företagen i kommunen verksamma inom området. Det finns ett väl utvecklat småföretagande och en väl fungerande detaljhandel. Många duktiga hantverkare och konstnärer medverkar till att hålla traditionerna vid liv. Vingåker är en trygg och säker kommun som bjuder på en livskvalitet utöver det vanliga. ARBETSUPPGIFTER Vid årsskiftet tar Vingåkers kommun steget in i en ny förvaltningsorganisation. Två förvaltningar under kommunstyrelsen blir till en med fyra enheter för utveckling, ekonomi, personal och nämndservice. Nämndservice samlar resurser för att ge stöd till nämnderna avseende nämndadministration, ärendeberedning och protokoll. Då en av våra förvaltningsassistenter lämnar sin tjänst söker vi efter en som kan fylla hennes plats. Tjänsten som förvaltningsassistent är placerad på nämndservice inom kommunledningsförvaltningen under kommunstyrelsen. Nämndservice ger service till alla nämnder och förvaltningar och du som ny förvaltningsassistent kommer att ge service till främst bygg- och miljönämnden. Detta innebär i korta drag hantering av handlingar, så som registrering och diarieföring, kopiering, utskick, expediering, arvodering, avbyte i växel och reception och i övrigt förekommande assistentuppgifter. KVALIFIKATIONER Minimikrav: Du har avslutad gymnasieutbildning, kunskap och erfarenhet i registrering och diarieföring, god stilistisk förmåga samt god initiativförmåga. Du har hög grad av servicekänsla, bra kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är noggrann och ordningsam, har god administrativ förmåga och datorvana.