Förvaltningsassistent till SFV Regeringsbyggnader (föräldravikariat)

Statens fastighetsverk söker förvaltningsassistent till fastighetsområde Regeringsbyggnader (föräldravikariat 16 månader, dock längst tom 2019-09-30)

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Regeringsbyggnader förvaltar cirka 219 000 kvm uthyrbar yta, vilket omfattar tio kvarter i södra Klara och Centralposthuset på Vasagatan. Merparten av lokalerna hyrs ut till Regeringskansliet. Bland hyresgästerna finns även kommersiella och publika verksamheter såsom butiker, restauranger och två museer. Fastighetsområdet förvaltar även statsministerns bostäder Sagerska och Harpsund.

SFV Regeringsbyggnader behöver ersätta en förvaltningsassistent som ska vara föräldraledig och du kommer att tillsammans med ytterligare en förvaltningsassistent ansvara för administrativa uppgifter samt stödja fastighetsområdet med ekonomisk planering, uppföljning, rapportering med ett verksamhetsstödjande synsätt.

Din roll

Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att ansvara för den löpande administrationen av hyreskontrakt, projekthandlingar och faktureringsunderlag samt vara ett stöd till fastighetschef, förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter inom fastighetsområdet.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund. En arbetsuppgift är den administrativa avtalshanteringen gällande upplåtelser, kortadministration och behörigheter för entreprenörer och kunder samt protokollskrivning i samband med hyresgäst- och driftmöten. Du kommer även att arbeta med viss personaladministration och vara en viktig länk mot våra hyresgäster. Tjänsten innefattar till viss del arbete med budget och prognoser. Du är direkt underställd fastighetschefen.

Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har några års erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomi och administration samt är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet. Du har erfarenhet av att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering mot kund. Det är meriterande om du är välbekant med systemen Agresso, Fast2, Dedu och tidigare har arbetat inom fastighetsbranschen. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med byggnader med hög säkerhetsklassning samt arbetat med kortadministration och behörigheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du är kommunikativ, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Befattningen är säkerhetsklassad. Du måste därför vara svensk medborgare för att kunna söka tjänsten.

Mer information

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010 478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 16 månader och tillträde önskas snarast.

Sista ansökningsdag är 2018-04-10.