Förvaltningsassistent till Svenska kyrkan

Svenska kyrkan finns i hela landet och fungerar som huvudman för begravningsverksamheten i de flesta kommuner.
I Karlskoga representeras Svenska kyrkan av Karlskoga församling. Församlingen har ett 80 tal medarbetare på de olika arbetsplatserna runt om i Karlskoga. Det finns en stor variation på arbetsuppgifterna hos församlingens medarbetare.
Karlskoga församling ansvarar för begravningsverksamheten inom Karlskoga kommun och församlingens administrativa enhet sköter därför all administration som behövs för detta uppdrag. Församlingen har fyra kyrkogårdar och ett krematorium. Då en av våra nuvarande medarbetare väljer att avsluta sin tjänst söker vi nu en förvaltningsassistent med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kyrkogårdsadministration.
Arbetsuppgifterna består av:
- Administration av gravboken
- Administration rörande gravskötsel
- Fakturering av gravskötsel
- Bokning av urnnedsättning
- Bemanna kyrkogårdsförvaltningens växel
- Viss diarieföring förekommer
- Församlingens övriga fakturering
- Administration av församlingens förskola
- Allmänt förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig som är lugn, trygg och har en hög integritet även i påfrestande situationer. Arbetet kräver samtidigt en stor noggrannhet och du kommer få ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. En annan viktig egenskap för att lyckas är förmåga att skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten kräver att du kan formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal på svenska.
Tjänsten är placerad i församlingens administrativa enhet där det finns 10 kollegor. Ett gott samarbete och trivsel är några av enhetens viktigaste ledstjärnor.
Specifika krav är avslutad gymnasial grundutbildning samt erfarenhet av administrationsarbete.
Meriterande är erfarenhet av kyrkogårdsverksamhet eller begravningsverksamhet.
Tillträde snarast, efter överenskommelse
Tjänstens omfattning 80-100 %.
Månadslön enligt kollektivavtal.

Ansökan görs till karlskoga.anmalan@svenskakyrkan.se, innehållande personligt brev och CV
Sista ansökningsdag 2021-04-30

Vid frågor angående tjänsten kontakta Enhetschef Helena Nilsson 0586-688 12, helena.nilsson@svenskakyrkan.se

Under annonseringstiden kan vi komma att tillämpa löpande intervjuer