Förvaltningsassistent till Svenska Kyrkan i Jönköping

Presentation

Vi söker en förvaltningsassistent till Svenska Kyrkan i Jönköping. Uppdraget är ett hyr först vilket innebär att du blir uthyrd av Poolia under en tid för att sedan bli anställd direkt hos Svenska Kyrkan. Urval för den här tjänsten sker löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter

Att arbeta som förvaltningsassistent innebär att du har viktig servicefunktion i att serva och stötta såväl organisationens anställda, som våra förtroendevalda. Du blir på så sätt en person som många vänder sig till. Då det är du som är sekreterare i kyrkoråd, kyrkogårdsutskott samt kyrkofullmäktige ansvarar du för att hela ärendekedjan fungerar och flyter. Det kan vara allt från att boka lokal till att skicka ut kallelser och följa upp eventuella beslut från de olika instanserna. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter samt arkivering och viss diarieföring. Arbetet innebär stort egenansvar och driv där du arbetar i många olika miljöer och sammanhang.

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har utbildning inom administration och arbetslivserfarenhet inom liknande områden, gärna från tidigare förvaltning. Du har mycket god förmåga att skriva protokoll, är strukturerad och gillar att ha ordning och reda och kan arbeta självständigt men även är bra på att samarbeta med andra. Du har förmågan att kunna verka i många olika miljöer och sammanhang.
Vidare arbetar du problemlösningsorienterat, är uthållig och färdigställer uppgifter på utsatt tid. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad och behärskar svenska i tal och skrift
samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Vi ser gärna att du delar Svenska Kyrkans tro och värderingar.

Företagsbeskrivning

Som arbetsplats är kyrkoförvaltningen dynamisk och inspirerande. Vi vill vara en arbetsplats där goda idéer och nyfikenhet uppmuntras. Genom lyhördhet och tillit för medarbetarnas kompetenser vill vi tillsammans skapa förutsättningar för att vår verksamhet ska utvecklas och uppskattas av dem i vår omgivning.