Förvaltningsassistent till Västfastigheter

Är du en person som brinner för att skapa god struktur och samtidigt bidra med 100% service? Nu finns möjligheten att arbeta i en spännande organisation inom Västra Götalandsregionen! En av Västsveriges största fastighetsförvaltare söker en Förvaltningsassistent till Uddevalla alternativt Göteborg med start i augusti. Välkommen med din ansökan redan idag då vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en Förvaltningsassistent till Västfastigheter med start den 8e augusti. Västfastigheter bygger, hyr in och förvaltar hus som räddar liv. De skapar samhällsnytta genom att bygga nytt, bygga om, hyra in och ansvara för driften i kritiska vårdmiljöer, kollektivtrafikfastigheter samt inom kultur- och utbildningssektorn. Som Förvaltningsassistent ingår du i enheten Externt inhyrt vilka idag består av ett team på 18 personer. Du utgår från Regionens hus i Uddevalla, det finns även möjligheten att utgå från Regionens hus i Göteborg.

För tjänsten som förvaltningsassistent kommer du bland annat att ansvara för enhetens hyres- och avtalsadministration, arbeta fram beslutsunderlag och stödja förvaltarna i sitt inhyrningsuppdrag. Du arbetar proaktivt med dina kunder och kollegor både internt och externt. Du kommer också att säkerställa att det råder ordning och struktur gällande administration.. För Västfastigheter har din personlighet en stor betydelse för att du ska trivas i rollen, därför är det viktigt att du är social och lyhörd.

Du erbjuds


* Möjligheten till att arbeta remote (alt på distans) på 50 %
* En bra introduktion med personen som besitter denna roll idag
* Chansen att få bli en del av en rolig arbetskultur med härliga kollegor


Detta är ett vikariat som sträcker sig över 6 över månader. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för hyres- och avtalsadministration för externt inhyrda lokaler
- Ansvara för samordning och koordinering av övergripande kundmöten
- Arbeta fram beslutsunderlag för investeringsprojekt
- Stödja förvaltarna i sitt inhyrningsuppdrag med framtagning av dokumentation och beslutsunderlag

VI SÖKER DIG SOM
- Har en utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning eller annan relevant utbildning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
- Har god kunskap av Office 365
- Har en god förmåga att formulera dig i skrift
- Är flytande i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du:


* Har tidigare arbetslivserfarenhet inom samma bransch
* Har arbetat med fastighetssystem


Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: 8 augusti 2022
* Omfattning: 6 månader
* Placering: Uddevalla alt. Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Västfastigheter och hur de beskriver sig på sin hemsida här.