Förvaltningsassistent till Vist Vårdnäs pastorat

Vist Vårdnäs pastorat ligger i Östergötlands vackra eklandskap och vill vara en plats för växt och gemenskap rotat i relationen till Gud. Utgångspunkten är att sammanfoga fördjupning och öppenhet med de lokala behov som finns. Vi söker nu en förvaltningsassistent som vill arbeta med oss i Vist Vårdnäs pastorat. Läs mer om oss på www.svenskakyrkan.se/vistvardnas

FÖRVALTNINGSASSISTENT 80%

Vill du ha varierande administrativa arbetsuppgifter?

Är du självständig, serviceminded och noggrann?

Då är du välkommen till oss!

Som förvaltningsassistent arbetar du med en stor variation av arbetsuppgifter. Du ansvarar för administrationen både för församlingarna och begravningssidan. Det innebär att du hanterar exempelvis gravrätter, gravskötsel och fakturering, arbetar i våra IT-system Kyrksam, Kyrkspar, kollekt- och betalsystem (KOB) samt säkerställer vår diarieföring. Du är sekreterare vid sammanträden för Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige och skriver protokoll. Du har också kontakten med våra förtroendevalda när det gäller arvoden. Tjänsten innehåller även mottagningsattest för vissa konton, kollektredovisning och förattest arbetstidsredovisning. Din arbetsplats är i Sturefors på vår pastorsexpedition. Du blir en del av pastoratets arbetslag på 20 personer där också medarbetarna på Kyrkbackens förskola i Vårdnäs ingår. Kyrkoherden blir din närmaste chef.

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och minst fem års erfarenhet som administratör. Har du ytterligare påbyggnadsutbildning är det en merit. För tjänsten krävs hög datavana med kunskap om Microsoft 365. Har du dessutom erfarenhet av våra kyrkliga IT-system är det givetvis ett plus. Du hanterar svenska språket utmärkt i både tal och skrift. Självklart trivs du med att ge service, vara flexibel och noggrann. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar våra värderingar.

Vi har självklart kollektivavtal, friskvårdsbidrag, friskisvårdstid.

Tillträde enligt överenskommelse. Tillgång till körkort och bil krävs.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa tf kyrkoherde Mats Sverker på 013-540 25.

Välkommen att sända dina ansökningshandlingar, CV och personligt brev, senast den 8 januari 2023 via länken nedan.