Förvaltningsassistent Uppsala

Statens fastighetsverk söker förvaltningsassistent till Uppsala Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land.De är en del av vår gemensamma historia och framtid.Statens fastighetsverk förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta med skog och mark.SFV Nord - Ost förvaltar statliga byggnader i norra, mellersta och östra Sverige.Slott, residens, universitetsbyggnader, fästningar mm ingår i fastighetsbeståndet. Inom fastighetsområde Nord - Ost arbetar ca 25 medarbetare och det finns förutom i Uppsala även kontor i Tumba och Vaxholm.Uppsalakontoret är beläget i Dekanhuset, i lokaler med atmosfär utöver det vanliga.Din roll: Fastighetsområde Nord - Ost söker en förvaltningsassistent till kontoret i Uppsala.Förutom fastighetschef och olika stödresurser finns två grupper bestående av fyra fastighetsförvaltare och två förvaltningsassistenter vardera.Du kommer att ingå i den ena gruppen men kommer också att samarbeta med övriga medarbetare.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ett stöd till fastighetsförvaltarna.Det innebär att arbeta med ekonomiadministration, främst leverantörs- och kundfakturor inklusive uppföljning, bistå förvaltaren med rapporter och sammanställningar i budget- och prognosarbete samt verksamhetsplanering i övrigt.Du kommer också att arbeta med att bevaka och upprätta hyreskontrakt, arkivera handlingar, göra projektuppföljningar samt ha kontakter med kunder.Övrigt förekommande arbetsuppgifter såsom telefonservice, posthantering, inköp av kontorsmateriel samt underhåll av arkivet ingår också i tjänsten.Din profil: Du är gymnasieekonom eller har motsvarande grundläggande kunskaper inom ekonomi samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Dina datakunskaper är givetvis goda.En av dina viktigaste egenskaper är att du är serviceinriktad eftersom dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja förvaltarna samt ge god service till kunderna.Du har därför också lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Det är även viktigt att du är strukturerad och är bra på att organisera och prioritera ditt arbete.Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.Sista ansökningsdag är 2009-08-21.Du kan endast söka tjänsten via vår hemsida, www.sfv.se, och använda vårt e-rekryteringsverktyg.