Förvaltningsassistent utemiljöer

Drivs du av att bidra till ett hållbart boende och skapa den sköna känslan att komma hem? Har du ett genuint intresse för utemiljöer, kundupplevelse och samarbete med andra? Klappar hjärtat dessutom lite extra för allmännyttans uppdrag? Då har vi jobbet för dig.
Som förvaltningsassistent utemiljö koordinerar du arbetet för utemiljöskötseln i hela bolagets fastighetsbestånd. Du ansvarar för att vi har en jämn kvalitet i våra områden, sköter gemensamma inköp samt koordinerar och projektleder mindre omfattande utemiljöprojekt.
Arbetsuppgifter
Du ingår i förvaltningsavdelningen och kommer ha ett nära samarbete med flera funktioner inom Mölndalsbostäder. Arbetsuppgifter som kommer att ingå är exempelvis att:
Koordinera och stötta fastighetsarbetarna i deras dagliga arbete och vid gemensamma insatser
Ansvara för tillsyn och kontroller i den dagliga driften i samråd med förvaltare och fastighetsarbetare samt initiera förbättringar i den dagliga driften
Projektleda mindre omfattande utemiljöprojekt i samråd med förvaltare eller fastighetsingenjör
Ansvara för att rapportera fel, brister och underhållsbehov till förvaltare
Ansvara för lekplatsbesiktningar
Ansvara för löpande besiktningar, uppföljningar och beställningar enligt städavtal för allmänna utrymmen
Ansvara för genomförandet av beslutade åtgärder från NKI-mätning i utemiljön
Avtalsansvarig för tilldelade upphandlingsområden
Koordinera arbetet med avfallshantering i alla Mölndalsbostäders områden
Ansvara för rekrytering och introducering av sommarpersonal, sommarungdomar, säsongspersonal samt medverka vid rekrytering av fastighetsarbetare
Gemensamma större inköp som rör fastighetsskötsel, såsom exempelvis maskiner, fordon, tjänster och material
Hantera fakturor, delta i budgetarbetet

Du kommer ha din placering på Mölndalsbostäders huvudkontor och rapportera till chef för förvaltning.
Om dig
Som person är du lyhörd, självgående och handlingskraftig med en god organisationsförmåga. Du är lika bekväm med att samarbeta med kollegor som att arbeta självständigt.
Det är viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du använder obehindrat digitala verktyg. Du gillar att planera, kommunicera och administrera.
Kvalifikationer och meriterande enligt nedan.
Vi på Mölndalsbostäder ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Annan viktig information
Tjänsten är heltid med tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Frågor om tjänsten besvaras av Henrik Freed, Chef Förvaltning, Tfn 031-720 84 05, henrik.freed@molndalsbostader.se. Facklig representant för Unionen, Ulf Bergh, ulf.bergh@molndalsbostader.se
Skicka in din ansökan, personligt brev och CV, så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag 2023-03-19.
Varmt välkommen med din ansökan!
Krav
Genomförd gymnasieutbildning
Erfarenheter av administration
B-körkort
God relevant IT-kunskap
Arbetserfarenhet minst 5 år, eller eftergymnasial utbildning inom trädgårdsskötsel

Meriterande
Erfarenhet av arbetsledning



Om arbetsgivaren - Mölndalsbostäder AB
I över hundra år har Mölndalsbostäder bidragit till stadens utveckling genom att förvalta, utveckla och bygga nya hem för mölndalsborna.
Vi äger och förvaltar cirka 3 900 lägenheter. Drygt 800 av dem finns i samhällsfastigheter, såsom äldreboenden, gruppboenden och trygghetsboenden. Vi äger även kooperativa hyresrätter som ytterligare boendeform.
Utöver bostäder äger och förvaltar vi cirka 40 kommersiella lokaler för bland annat butiker, restauranger, kontor, stadsbibliotek och andra verksamheter.