Förvaltningsassistent vikariat

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområde Centrala Stockholm förvaltar bland annat Riddarholmen, Skeppsholmen och flera kulturbyggnader i Gamla stan. Bland våra hyresgäster finns Svea hovrätt, Högsta domstolen och Moderna museet.

SFV Centrala Stockholm behöver under en period förstärka sin organisation med en förvaltningsassistent med fokus på administration och ekonomi.

 
Din roll

Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och inom fastighetsområdet. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter ekonomi kommer att vara;


• Kontering av inkommande leverantörsfakuror. Kontrollera samt följa upp fakturor mot beställning.
• Handläggande av kundfakturering.
• Avstämning av kundreskontra samt kontakt med leverantörer.
• Hantering av in- och utbetalningar, inkassoärenden och dröjsmålsräntor.
• Assistera vid bokslut, budget- och prognosarbete.
• Administrativa uppgifter såsom kontorsservice, personaladministration och hantera felanmälan. 
• Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att vara ett stöd till fastighetschefen, förvaltare och driftgrupp. Du är direkt underställd fastighetschefen.

Till vintern kommer även ett nytt e-handelssystem att lanseras hos SFV och resten av teamet kommer att behöva din hjälp att komma in i användningen.

Din profil


Du är nyexaminerad inom ekonomi eller annan utbildning med ekonomisk inriktning som vi bedömer likvärdig alternativt har erfarenhet att arbeta med ekonomi. Du har ett intresse och en nyfikenhet för ekonomiarbete i fastighetsbranschen där du gärna bistår i det övergripande arbetet med budget, bokslut och prognos.

Du har goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft Officeprogam. Det är starkt meriterande om du har erfarenheter av ekonomisystemen Agresso, Fast2, IP Basware och Visma. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person är du noggrann, analytisk och har en god samarbetsförmåga. En förmåga att se helheten är också gynnsamt tillsammans med en känsla för att kunna agera statsmannamässigt. Personliga egenskaper med högt fokus på service.

 
Mer information


Tjänsten som är placerad i Stockholm är ett vikariat under 6 månader med möjlighet till förlängning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. 

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2020-11-17 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!