Förvaltningsassistent - Vikariat till Rosengård Fastigheter

Brinner du för att jobba med människor, fastigheter och är en fena på struktur och organisation? Har du erfarenhet och utbildning inom fastighetsbranschen? Då är du kanske den vi söker till rollen som Förvaltningsassistent hos Rosengård Fastighets AB.
Rosengård Fastighets AB vill förverkliga idén om ett mer integrerat Malmö. Visionen är ett Rosengård som alla i Malmö är stolta över. Från och med oktober 2017 äger och förvaltar fastighetsbolagets 1660 bostadslägenheter i områdena Törnrosen och delar av Örtagården. Befintliga bostäder ska utvecklas och integreras med stadsutvecklingsprojektet Culture Casbah.
Rosengård Fastighets AB ägs till lika delar av MKB Fastighets AB, Fastighets AB Balder, Heimstaden AB och Victoria Park AB.
Besök gärna hemsidan www.rosengardfastigheter.se för att läsa mer om oss.


Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera vår förvaltare, fastighetsutvecklare och uthyrare i deras arbete genom att administrera våra bostadsprojekt och underhållsåtgärder samt bistå förvaltningen i bl a standardhöjningar, skadereglering och försäkringsfrågor.
Tillsammans med Utvecklare, Uthyrare, Husvärdar och Förvaltare kommer du att vårda relationerna med våra kunder, leverantörer och samarbetspartner. Ditt bidrag till en effektiv och strukturerad fastighetsförvaltning är också viktig!
Centrala arbetsuppgifter:
- Administrera bostadsprojekt
- Hantera underhållsbeställningar
- Handlägga standardhöjningar
- Handlägga bostadsanpassningar
- Handlägga skadereglering och försäkringsskador som t ex vattenskador.
- Stöd till avdelningen för uthyrning vid t ex övergång till underhållshyra, nya hyror, in- och utflyttning och ev kompensationer.
- Administrera, arkivera och följa upp avtal.
- Systemansvarig för Vitec - administration, utveckling, uppdatering och kontakt.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom t ex fastighetsteknik eller fastighetsförvaltning. Du har troligtvis några års erfarenhet av kundnära, serviceinriktat och administrativt arbete inom fastighetsbranschen. Du behärskar svenska och engelska i så väl tal som skrift och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Kunskaper i Vitec, Microsoft Office och Sharepoint är ett krav.
Dina personliga egenskaper präglas av att du har:
- en administrativ förmåga med sinne för struktur, noggrannhet och detaljer.
- en social förmåga, är samarbetsvillig, serviceminded och en lagspelare. Är tålmodig, flexibel och lösningsorienterad i relation med andra.
- en förmåga att på egen hand inhämta information genom att vara nyfiken, frågvis och kommunikativ och ha förmåga att prioritera.


Erbjudande
Tjänsten är ett föräldravikariat med tillsättning så snart som möjligt och t o m 1 sep 2021. Vi ger dig en möjlighet att utvecklas i ett nytt företag med expansionsplaner. Du får chansen att växa inom organisationen, vara med och skapa företagets framtid samt påverka Rosengård och Malmö. På riktigt.
Låter det intressant? Då är du varmt välkommen med din ansökan, ett CV, ett personligt brev samt referenser, senast den 8 juli 2020 till jobb@rosengardfastighet.se. Skriv Förvaltningsassistent i rubriken på mailet.
Har du frågor om tjänsten går det bra att maila till samma adress, jobb@rosengardfastighet.se.