Förvaltningsassistent/adminstratör till Den Sweden AB

Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Cleverex Bemanning men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Om Kunden:

Berättelsen om Talli startade, inte helt oväntat, i ett garage. Tre personer stod i ett proppfullt garage i Finland och undrade hur de skulle få plats med alla grejer för sina nystartade företag och för sina hobbys. Fanns det verkligen ingen lösning på problemet? Och skulle man inte vilja ha en plats för detta som var så trevlig att man verkligen ville vara där och inte bara skyffla in sina saker?

I Finland har begreppet Talli, eller Talliosake som de heter där, blivit synonymt med Tallis flexibla och mångsidiga lokaler för småföretag och hobbys. Talli var pionjärer från början och är nu marknadsledare med ca 5.000 lokaler i drygt 150 byggnader på ca 35 orter.

I Sverige finns Talli än så länge med tre anläggningar i Västerås och två i Örebro. Under 2022 och 2023 kommer de att öppna att stort antal nya anläggningar inom Storstockholm och Mälardalen.

Den Sweden AB är del av DEN Group -koncernen. Talli är Den Sweden ABs varumärke.




Om tjänsten
Som förvaltningsassistent/adminstratör på Talli är du den hyresgästerna kommer i kontakt med i olika ärenden genom telefon, e-post eller postärenden. Mer specifikt innebär det att du kommer att säkerställa god kundservice. Rollen är dynamisk och bjuder på variationsrika arbetsdagar där även samarbete med andra avdelningar förekommer.


Arbetstiderna är kontorstider och man utgår från kontoret i Västerås.

Du kommer inledningsvis att vara anställd via Cleverex Bemanning som konsult. Anställningen är en visstidsanställning och uppdraget är på 12 månader. Om alla parter är nöjda med samarbetet är ambitionen att den ska övergå till en långsiktig anställning hos företaget.



Arbetsuppgifter
I jobbet ingår till exempel att:

* upprätthålla kundservice via telefon och ta hand om besökare
* upprätta information till hyresgäster
* nyckelhantering
* hantering av serviceanmälningar.
* Bevakning av hyresfordringar
* Ta fram faktureringsunderlag.
* administrera beställningar
* På sikt kan man bli involverad i visning av lokaler och skrivning av hyresavtal.

Din profil
Till rollen som Förvaltningsassistent söker vi framförallt dig som är en noggrann och strukturerad person som motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter och att få lära dig nya saker. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av service och administration. Utöver det är det en stor fördel om du har arbetat med liknande uppgifter tidigare och har viss branscherfarenhet.

Vi önskar att du:
* har god data- och systemvana
* talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
* erfarenhet av att hantera kunder via telefon

Dessutom är det meriterande om du:
* har arbetat med liknande uppgifter tidigare
* har viss branscherfarenhet
* har B-körkort


Övrigt
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Cleverex Bemanning men tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!