Förvaltningsassistent/ekonom - Karlberg Solna

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent/ekonom till vårt kontor på Karlberg i Solna.  I rollen arbetar du brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi, budget, prognos och verksamhetsuppföljning. Har du ekonomiutbildning och vill vara en del av vår tillväxt och stärka Sveriges försvarsförmåga är du välkommen med din ansökan!

Vi utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag – bidra till totalförsvaret
Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en är region öst som täcker det geografiska området Stockholms och Gotlands län. I den regionala staben arbetar idag sju medarbetare. Den regionala stabens uppgifter är att samordna, planera och följa upp regionens verksamhet mot uppsatta mål. Inom staben ligger även regionens miljö-, kvalitet-, avtalssamordning och krisberedskap.

Som förvaltningsassistent arbetar du med vår ekonomiadministration där du planerar, deltar i och stödjer arbetet med budget, prognos och bokslut. Du kommer även vara den som sammanställer resultat för regionen som helhet. Du stödjer verksamheten med ekonomiska analyser och uppföljning. I arbetet ingår också att hantera leverantörsfakturor samt kundfakturering. I rollen ingår också att vara en av regionens superanvändare i något av våra stödsystem. Du arbetar även med inom regionen övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller gymnasieutbildning inom ekonomi eller annat område vi bedömer relevant. Du har även några års erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter gärna inom fastighetsbranschen. Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och du kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Körkort lägst klass B är ett krav.

Det är meriterande med erfarenhet av budget- och prognosarbete, fastighetsekonomi eller hyres- och avtalsadministration. Det är även till din fördel om du har utbildning i fastighetsekonomi, kunskaper i Agresso, Faciliate eller erfarenhet av arbete i myndighet eller offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som förvaltningsassistent på Fortifikationsverket är du strukturerad, analytisk, lösningsorienterad samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har lätt för att skapa och underhålla relationer samt agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Att sätta sig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig likväl som att du är trygg i dig själv.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 26 maj 2024. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Anna Ring 010-44 44 973 eller rekryteringsspecialist Jenny Bolinder 010-44 44 913. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter:   Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.