Förvaltningsassistent/Lägenhetsadministratör

HSB Stockholm är en medlemsägd organisation med ca 385 anställda.HSB Förvaltare är en del av HSB Stockholms Förvaltningsavdelning, som har till uppdrag att utveckla, sälja och utföra förvaltningstjänster åt bostadsrättsföreningar, så att de kan säkerställa värde och funktionalitet.HSB Förvaltare verkar inom hela HSB Stockholms verksamhetsområde och förvaltar cirka 40 000 lägenheter.HSB Förvaltare söker nu en Förvaltningsassistent / Lägenhetsadministratör Du kommer att tillhöra en grupp om 13 personer som förvaltar bostadsrättsföreningarna i Stockholm.Gruppen är fördelad på tre stycken områdeskontor.Dessa finns i Akalla, Kungsängen och Täby.Placeringen för denna tjänst kommer vara på Akalla kontoret. Arbetsuppgifter: Som Förvaltningsassistent / lägenhetsadministratör fungerar du bland annat som assistent till den kundansvarige förvaltaren.Tillsammans med förvaltaren ansvarar ni därmed för att samordna så att de produkter och tjänster som kunden/bostadsrättsföreningarna köper blir utförda på bästa sätt.Du ska vara lägesbedömare, övervakare, rapporterare, utvärderare, rådgivare, marknadsförare, samordnare och administratör.Du ska också handlägga överlåtelser av bostadsrättslägenheter med bl a kontroll av avtal, bouppteckningar, gåvobrev med mera.Det ingår även att handlägga uthyrning av lokaler (ej kommersiella), garage och p-platser samt handha bostadsrättsföreningarnas köverksamhet för garage- och p-platser.En del i ditt arbete är att delta på bostadsrättsföreningarnas styrelsemöten som sker på kvällstid.Kompetensprofil: Vi söker dig som är en erfaren administratör med stor social kompetens eftersom arbetet till stor del består av kontakter med kunder.Du bör ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Det är viktigt att du är lojal och tycker om att arbeta i team då du kommer att arbeta nära en förvaltare.Samtidigt är du inte rädd för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt.Har du erfarenhet från liknande verksamhet och intresse för juridiska frågeställningar är det en merit.PC-vana är ett krav. Du söker tjänsten genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg CompetencePlus.Vi vill ha din ansökan senast 8 maj 2008.