Förvaltningsassitent

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Fastighetsområdet som har lokalkontor bland annat i Ulriksdal, Strömsholm och Rosersberg, förvaltar exempelvis Ulriksdals slott, Rosersbergs
slott, Strömsholms slott och Gripsholms slott och alla byggnader på dessa fastigheter.

Vi söker en ersättare till vår förvaltningsassitent som skall vara föräldrledig under en period.

Tjänsten som är tidsbegränsad till ett år är placerad på Ulriksdals slott i Solna

Din roll

Som förvaltningsassistent är din huvuduppgift att vara ett stöd till fastighetschefen, förvaltare, tekniska
förvaltare och driftgrupp med fokus på ekonomiska och administrativa uppgifter inom fastighetsområdet. Du
kommer att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, betalningar och påminnelser samt vidarefakturering
mot kund. En viktig arbetsuppgift är att efter samråd med fastighetsförvaltare upprätta och administrera
hyreskontrakt och arrendeavtal. Du kommer även att vara en viktig länk mot våra hyresgäster och andra
intressenter exempelvis genom upprättande av informationsbrev, men även genom att ge service via telefon
och delta på vissa hyresgästmöten och informationsmöten. Tjänsten innefattar även till viss del arbete med
budget och prognoser och personaladministration samt övriga på avdelningen förekommande administrativa
arbetsuppgifter. Du är direkt underställd fastighetschefen.

 

Din profil


Vi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande, gärna har några års erfarenhet av arbetsuppgifter
inom ekonomi och administration samt är en van datoranvändare med goda kunskaper i Office-paketet. Det
är meriterande om du har en fastighetsutbildning och är välbekant med systemen Agresso, PM och Fast2 och
tidigare har arbetat med hyresavtalshantering. Vidare är det särskilt meriterande om du har erfarenhet av
bygg- och fastighetsbranschen och förvaltning av kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt att du klarar av att ha många bollar i
luften och ha god förmåga att prioritera rätt uppgifter. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och
en vilja att jobba i olika system. Liksom att du är handlingskraftig, strukturerad och kan arbeta självständigt.
Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.
Befattningen är säkerhetsklassad. Du måste därför vara svensk medborgare för att kunna söka tjänsten.




Mer information

Denna anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. #LI-DNI

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2020-03-17 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!