Förvaltningsavdelningen söker assistent

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de nio departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 600 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se KOMMITTESERVICE Regeringen tillsätter varje år ett hundratal utredningar för att få olika frågor eller problemområden grundligt belysta.Utredningarna lämnar sina förslag i betänkanden som publiceras i serien Statens offentliga utredningar (SOU).Kommitteservice har till uppgift att ge administrativt stöd samt råd och vägledning till utredningarna.Arbetsuppgifterna Arbetsuppgifterna omfattar främst administrativt stöd till utredningarna.Det innebär textbearbetning/redigering, diarieföring, arbete med hemsidor, mötesadministration, resebokningar, kopiering samt arkivering.Vi söker dig som har god skolunderbyggnad, t.ex. gymnasieskola och sekreterarutbildning eller motsvarande.Djup och bred erfarenhet av assistentarbete.Mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) och FrontPage.Personliga egenskaper som vi värdesätter är flexibilitet, god samarbetsförmåga och noggrannhet, vana att arbeta självständigt, att ta egna initiativ och förmåga att se och lösa "problem".Eftersom arbetet innefattar en mängd kontakter både internt och externt krävs en positiv och utåtriktad läggning.Kunskaper i engelska är meriterande.Utredningsarbetet präglas av stor rörlighet och intensiva arbetstoppar.Den sökande ska tycka om att ge god service och vara beredd att vid behov avsluta arbetet efter normal arbetstid.Mer information Anställningen är ett vikariat till och med den 31 december 2006 med eventuell förlängning.Tillträde snarast.Vi tillämpar individuella löner. Information om arbetsuppgifterna lämnas av gruppchefen Anne Baxter, tel.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 12 maj 2006.Märk ansökan med ref.nr.FA2006/590/FAPA.Skicka inga betygskopior.Dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.