Förvaltningsavdelningen söker project-controller

Fastighetssektionen, Serviceenheten, Förvaltningsavdelningen
Är du självgående, strukturerad och gillar att arbeta med både siffror och verksamhetsstyrning? Förvaltningsavdelningen söker nu en project-controller. Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor i en utvecklande och händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Regeringskansliet Service ansvarar för lokalförsörjning, arbetsplats- och fastighetsservice samt mötesstöd. I din roll som project-controller kommer du att vara behjälplig i de löpande projekten, bidra vid uppstart av nya projekt och stötta upp vid förändringar/tillägg i pågående projekt. Utöver detta kommer du att ansvara för avstämning och uppföljning samt upprätta ekonomiska rapporter beträffande utfall, budget och prognoser för projekten. I rollen ingår också att vägleda och stötta projektledare inom ekonomisk uppföljning och kostnadsstyrning, stötta projektorganisationen och förvaltningen i ekonomiska frågor och rutiner samt projektadministration. 

Du ska även delta i utvecklingen av arbetssätt inom ekonomistyrning av projekt, delta på projektmöten både internt och mot fastighetsägare. Som project-controller kommer du också att leverera tertialprognoser i samarbete med projektdeltagare och styrgruppsmöten, ta fram beslutsunderlag, upprätta PM och bereda ärenden. Utöver detta kommer du delta vid rapportering till sektionschef och projektens styrgrupper, samt stötta kollegor och aktivt delta i sektionens gemensamma uppgifter och aktiviteter, t.ex. verksamhetsplanering, möten samt utvecklingsarbete. 

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vidare har du erfarenhet av arbete som controller i projekt, budgetering och ekonomisk uppföljning. Du besitter också goda kunskaper i Excel. 
Har du utbildning i fastighetsekonomi, erfarenhet av arbete som controller i byggprojekt, erfarenhet av avtal, avrop, inköp och offentlig upphandling och ekonomisystemet Unit4, anser vi det meriterande. 

Dina egenskaper
Vi söker dig som har en god förmåga att leverera mot uppsatta mål och resultat, samt kunnande om att arbeta på olika nivåer, strategiskt, taktiskt och operativt. Vidare kan du arbeta proaktivt och ha ett utvecklat självledarskap, samt ha en god analytisk förmåga. Vi ser också gärna att du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. 

Övrigt
Tjänsten avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse. 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mattias Bolt som är enhetschef, på 08-405 21 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Peter Backéus för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 1 oktober 2024.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.