Förvaltningschef gemensamt Lönecentrum

Tierp är en kommun med en organisation i rätt storlek för dig som vill ha nära till chef, kollegor, politik och kunder. Här finns utrymme för både personlig utveckling och samverkan i organisationen.

Vår kommun erbjuder varierande boendemiljöer, havsnära natur, historia, kultur och god service. Tierp har Stockholm, Uppsala och Gävle inom pendlingsavstånd och erbjuder också möjlighet att arbeta delvis på distans.

Våra värderingar är viktiga och tillsammans arbetar vi för att förverkliga våra värdeord: respekt, ansvar, kundfokus, mod och framtidstro.

Sedan första januari 2012 har Tierps kommun, Knivsta kommun och Älvkarleby kommun en gemensam Lönenämnd och har bildat ett gemensamt Lönecentrum med stationering i Tierp. Lönecentrum arbetar med löneadministration för samtliga tre kommuner. Tierps kommun är värdkommun och enheten tillhör verksamhet Gemensam service.

Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta delvis på distans liksom att nyttja kontorsplats även i Knivsta, Älvkarleby samt på vårt satellitkontor i Uppsala.

ARBETSUPPGIFTER
Har du kunskaper om lönearbete i en större organisation och erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare och verksamhet? Brinner du för att bygga en stabil och rättssäker organisation som lyfter enheten till nästa kvalitetsnivå? Då är det här uppdraget för dig!

Lönecentrums övergripande uppdrag är att se till att rätt lön betalas ut i rätt tid till rätt person samt att ge stöd och god service till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor i samtliga tre kommuner. Vår målsättning är att vara ett samordnat och tillgängligt verksamhetsstöd som gör skillnad. Att ha dialog kring service från Lönecentrum samt att säkra kunskap i lönerelaterade frågor hos kommunernas chefer ligger inom förvaltningschefens ansvar. Som förvaltningschef leder du Lönecentrums 13 medarbetare som arbetar inom områdena löneadministration, systemförvaltning och pension. Vi ser till att cirka 5 400 anställda och förtroendevalda inom berörda kommuner och bolag får rätt lön eller arvode varje månad.

Som förvaltningschef vid vårt gemensamma Lönecentrum har du ansvar för personal, arbetsmiljö, verksamhet och ekonomi. Kompetensförsörjning på kort och lång sikt är en kärnfråga för att säkerställa en stabil verksamhet och säkra kvaliteten i lönearbetet. Lönecentrum har, liksom övriga verksamheter i de tre kommunerna, uppdraget att arbeta för att effektivisera arbetet och säkerställa kvalitet genom utveckling av processer, rutiner och arbetssätt. I det arbetet är det viktigt att ta tillvara på medarbetarnas kunskap och utvecklingsförmåga samt digitaliseringens möjligheter.

I ditt uppdrag som chef ingår också att vara ansvarig tjänsteperson i Lönenämnden som sammanträder fyra gånger per år. I Lönenämnden ingår ledamöter från samtliga tre kommuner. Som förvaltningschef är du också en del i Lönecentrums styrgrupp tillsammans med HR-cheferna från de tre kommunerna. Du ingår i ledningsgruppen för Gemensam Service i Tierps kommun.


KVALIFIKATIONER
Som förvaltningschef ska du vilja göra varje möte med medarbetare, verksamheter och kommuner till det bästa möjliga och leverera tjänster och service av hög kvalitet till våra verksamheter. Du har förmåga att upprätthålla en god samarbetskultur inom enheten och med andra delar av organisationerna. Där kommer även din goda kommunikativa förmåga och ditt lösningsorienterade arbetssätt till användning.

I ledarskapet inbjuder du till dialog och delaktighet. Det gör du genom tillitsbaserad ledning och styrning där du ger medarbetarna ansvar och är lyhörd för medarbetarnas kompetens. Du sätter också tydliga mål och följer upp arbetet. Du är trygg i ditt ledarskap och ditt sätt att vara inger förtroende och skapar engagemang. Vidare har du dokumenterad erfarenhet av att ha vidareutvecklat verksamhet, medarbetare och organisation och implementerat nya processer och arbetssätt med gott resultat.

För att vara framgångsrik i rollen som förvaltningschef krävs flera års erfarenhet som chef/ledare samt att du har en god kunskap om löneprocessen. Har du tidigare erfarenhet av arbete som lönechef är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet från offentlig sektor och av arbete i en större och komplex organisation. Du har akademisk examen alternativ annan lämplig utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.

God datavana är en förutsättning för att klara uppdraget, erfarenhet av lönesystemet Personec P är meriterande.

Tillträde 1 september 2023 eller enligt överenskommelse. Vi intervjuar löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar kommunen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.