Förvaltningscontroller

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi levererar tjänster till stadens förvaltningar och bolag, vilket bland annat innebär att utveckla och tillhandhålla gemensamma arbetssätt, verktyg, IT-stöd och mallar. Våra verksamhetsområden är HR, ekonomi och operativt inköp, IT, kommunikation, ledning och styrning, servicecenter, vård och omsorg samt utbildning, kultur och fritid.
Vi är cirka 700 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och styra upp vår styrning? Gillar du struktur och tydlighet? Då kan det här vara jobbet för dig!

Som förvaltningscontroller ansvarar du för att ge stöd inom området ledning och styrning. Du är processansvarig för ledningsprocesserna och det är din uppgift att arbeta med utveckling av planerings- och uppföljningsprocessen, med målet att ha en väl fungerande organisation. Att ansvara för framtagande av intern kontrollplan, följa upp och genomföra intern kontroll ingår i dina uppgifter i syfte att kvalitetssäkra stadens styr- och ledningsprocesser. Förvaltningscontrollern har även i uppdrag att samordna arbetet med beredning av strategiska frågor inför förvaltningsledningens möten, samt i arbetet med budget och uppföljningsprocessen. Att leda och samordna arbetet med att ta fram förvaltningens verksamhetsplan samt under året följa upp efterlevnaden av densamma är en viktig del i ditt arbete.

Som förvaltningscontroller på Intraservice erbjuds du ett utvecklande arbete där du är med och bidrar till förvaltningens mål. Du medverkar i delar av förvaltningens ledningsgrupp och är underställd förvaltningsdirektören. I ditt uppdrag ansvarar du för att kvalitetssäkra stadens styr- och ledningsprocesser samt att följa upp att förvaltningsledningens beslut blir genomförda. Genom att du samordnar förvaltningsledningen i arbetet med budget och uppföljning bidrar du till att förvaltningsledningen ser till helheten och har fokus på styrning och ledning.

I rollen som förvaltningscontroller ingår att förstå den politiskt styrda organisationens funktion och tillämpa de verktyg inom styrning, ledning och uppföljning som har beslutats att användas i Göteborgs Stad, samt de styr- och kvalitetsverktyg som förvaltningsledningen beslutat använda. Genom detta är du med och utvecklar förvaltningen i den riktning som förvaltningens mål anger.

I ditt uppdrag ingår också att omvärldsbevaka inom området ledning, styrning och uppföljning samt att planera.

KVALIFIKATIONER
Till det här uppdraget söker vi dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis civilekonom, offentlig förvaltning, samhällsvetare eller likartad inriktning. Du har flera års erfarenhet av kvalificerad verksamhetsstyrning samt analys och uppföljning på strategisk nivå. Du ska ha arbetat inom politiskt styrd verksamhet och gärna ha vana av samarbete med olika delar av en kommunorganisation tex stadsledningskontor, stadsrevision och nämndpolitiker.

Som person är du är analytisk, kommunikativ, har lätt för att uttrycka dig skriftligt samt är mål- och resultatorienterad. Då en del i den här rollen handlar om att vara en strategisk partner till chefer krävs att du har en god pedagogisk förmåga, ett proaktivt och konsultativt arbetssätt samt att du tar initiativ till förändring och utveckling inom området. Som förvaltningscontroller är det viktigt med helhetssyn och att du har förståelse för drivkrafterna i en politiskt styrd organisation.

Du är omvärldsorienterad och håller dig uppdaterad inom områdena ledning, styrning och intern kontroll. Du är en person som tar stort ansvar för din uppgift och genom ditt strukturerade arbetssätt kvalitetssäkrar du dina processer och säkerställer goda resultat.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.