Förvaltningscontroller

Higab är ett fastighetsbolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för en hållbar stad, öppen för världen. Vi erbjuder lokaler för små och medelstora verksamheter i både offentlig och privat sektor. I vårt uppdrag ingår att vårda och utveckla Göteborgs kultur-historiskt värdefulla byggnader och att aktivt medverka i stadens utveckling. Bolaget omsätter 765 mnkr, har ca 90 anställda och ett fastighetsbestånd på cirka 660 000 m². För mer information besök higab.se



ARBETSUPPGIFTER
Higab söker en förvaltningscontroller med djup kunskap inom fastighetssystemet Unit4 Property Manager (Fastnet) och som har stor förståelse kring hyresjuridik och hur hyresavtal upprättas.

Tjänsten är en operativ roll där du är med och tar fram, underhåller och utvecklar företagets interna rutiner avseende hantering av hyresavtal. Du arbetar nära våra fastighetsförvaltare och stöttar dem i avtalsfrågor och hyresjuridik. Du är delaktig när hyresavtal skrivs och säkerställer rätt debiteringsslag avseende hyra, media och fastighetsskatt. Du är även ansvarig för samordningen av avtalsförhandlingar gällande kommunala hyresavtal.

Du är systemansvarig och superanvändare för fastighetssystemet Unit4 Property Manager, vilket innebär att du ser till att informationen gällande Higabs fastighetsbestånd är uppdaterat i plattformen och du projektleder eventuell uppgradering och utveckling av fastighetssystemet.

Du kommer också samverka med ekonomiavdelningen avseende debitering, omräkning av tilläggsavtal, fastighetsskatteavräkningar med mera. Du ansvarar för dokumentering, arkivering och registrering av hyresavtal.

Du kommer att tillhöra avdelningen förvaltning där du har i uppgift att ta fram underlag för exempelvis kvartalsrapportering, budget och prognoser. Du följer upp förvaltningens mål och KPI-er samt medverkar i utvecklingen av mallar och hyresavtal. Avdelningen består utöver dig av 14 medarbetare. Du rapporterar till fastighetschefen.

Vi erbjuder
Higab har husen som ingen annan har. Vårt breda fastighetsbestånd sträcker sig från arenor, saluhallar och industribyar till teatrar, museer och kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer. Det innebär stor variation och spännande, roliga och ibland tuffa utmaningar. Samarbete, engagemang och nytänkande är viktiga drivkrafter för att utföra vårt uppdrag.

Vi är stolta över att förvalta en stor del av stadens kulturarv. På Higab får du engagerade kollegor som arbetar tillsammans för att vårda och utveckla göteborgarnas hus och bidra till att forma vår växande stad.


KVALIFIKATIONER
Du kan ha studerat ekonomi, fastighetsekonomi eller annan likvärdig utbildning på eftergymnasial nivå. Högskoleutbildning inom motsvarande område är meriterande. Du har minst ett par års erfarenhet i liknande roll eller som fastighetsförvaltare.

Du är självgående, initiativtagande och har lätt att samarbeta med andra. Du är stödjande och van att projektleda. Du har avancerade kunskaper i Unit4 PM och Excel och är duktig på att analysera data. Du har hyresjuridiska kunskaper och är van att upprätta hyresavtal. Du förstår komplexa avtalade hyresupplägg såsom produktionsbaserade avtal och självkostnadsavtal. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är resultatorienterad med en strävan att effektivisera och leverera med hög kvalitet.

Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra processer och arbetssätt och det är viktigt att du både bidrar med din erfarenhet och ser till helheten i organisationen för att vi tillsammans ska lyckas.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Du är välkommen att söka tjänsten direkt i bifogad länk. Ansvarig för rekryteringen är Petra Pettersson e-post petra.pettersson@randstad.se. Intervjuer kommer att hållas löpande. Sista ansökningsdag är 24 januari 2021.
Välkommen med din ansökan