Förvaltningscontroller

Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del i utvecklingen av Göteborg? Då har du chansen att söka en tjänst på stadsbyggnadsförvaltningen som är en del av stadens nya organisation inom stadsutvecklingsområdet. Vi söker en engagerad, noggrann och strukturerad förvaltningscontroller som är intresserad av att vara med och utveckla och förvalta lednings- och styrningsarbetet på förvaltningen.

Du har uppgift att stödja direktören och förvaltningsledningen i arbetet med att leda och styra förvaltningen genom etablerade lednings- och stödprocesser. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp samtidigt och bistår med administrativt stöd i gruppens arbete. I rollen ingår att arbeta förvaltningsövergripande med ansvar för att samordna arbetet med planering och uppföljning, riskhantering, internkontroll och intern styrning på förvaltningen. Inom ramen för det detta uppdrag ingår att utveckla systematiken i arbetet i syfte att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade ¬processer och som förvaltningscontroller är du processledare för planerings- och uppföljningsprocessen. I din roll kommer du att agera både styrande, stödjande, utvecklande och kontrollerande och behöver känna dig bekväm med detta. Exempel på arbetsuppgifter som du kommer att arbeta med består i att strukturera och planera budgetprocessen, utforma uppföljningsprocessen, samordna arbetet med budgethandling och verksamhetsplaner, hålla ihop uppföljningsrapportering, följa upp politiska mål och uppdrag och bidra till en fungerande intern kontroll med mera.

Tjänsten som förvaltningscontroller är placerad direkt under avdelningschef för avdelningen Utveckling och styrning. Avdelningen har ett ansvar för förvaltningens övergripande processer inom styr och stöd. Tillsammans med avdelningschef och enhetschefer ingår du i avdelningens ledningsgrupp. På avdelningen finns styrande och stödjande verksamheter i form av enheter inom IT, juridik, kommunikation, kund, kvalitet och ärendehantering. Du kommer också att delta i stadenövergripande nätverk med förvaltningscontrollers och ha ett nära samarbete med förvaltningscontrollers på övriga förvaltningar inom stadsutvecklingsområdet.

KVALIFIKATIONER
I rollen som förvaltningscontroller behöver du kunna arbeta självständigt och leda utan att vara chef. Du behöver ha en förmåga att kunna planera genomförande av processer och klara av att prioritera bland arbetsuppgifter i vardagen. Du är duktig på att skapa strukturer och sammanhang utifrån såväl helhet som delar och klarar av att kommunicera förutsättningar, resultat och analyser på ett pedagogiskt och effektivt sätt. Du bör ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kring att uttrycka dig i tal och skrift. Du gillar att vårda och förvalta väl fungerande processer men är lika pigg på att förbättra och utveckla verksamheten i syfte att öka leveranser utifrån tid, ekonomi och kvalitet.

För att söka tjänsten behöver du ha relevant högskole- eller universitetsutbildning med minst kandidatexamen. Du behöver också ha flerårig erfarenhet av att arbeta med övergripande planerings- och uppföljningsprocesser samt intern kontroll. Vi ser gärna att du har dokumenterade kunskaper i lednings och styrningsarbete. Tidigare erfarenhet av att arbeta i en större politiskt styrd organisation är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.