Förvaltningscontroller till Arbetsmarknads- och socialförvaltningen

Ref: 20220532

Arbetsuppgifter
En av våra kollegor ska vara tjänstledig och vi tror att du är den vikarie vi söker! Som förvaltningscontroller arbetar du tillsammans med förvaltningens verksamheter och har ett nära samarbete med förvaltningsledningen. 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften för förvaltningscontrollern är att samordna förvaltningens mål- och budgetprocess, vilket också innebär att vara huvudredaktör för planerings- och uppföljningsdokument till nämnd. Att bereda utredningar och ärenden till den politiska nämnden ingår också i arbetsuppgifterna.

Förvaltningscontrollern samordnar arbetet med analyser samt jämförelser av nyckeltal, verksamhetsmått och konsekvenser av omvärldsfaktorer. Hen arbetar med att förbättra den strategiska styrningen och förutsättningarna för analysarbetet i förvaltningen med målet att få fram bra beslutsstöd för nämnden och förvaltningsledningen. Förvaltningscontrollern arbetar tillsammans med förvaltningens data scientist med att utveckla förvaltningens applikationer i Koll och säkra att det statistiska underlaget som finns tillgängligt motsvarar behoven i förvaltningen och håller en hög kvalitet.

Systematisk och kontinuerlig omvärldsbevakning är en naturlig del i det dagliga arbetet liksom att, när så behövs, utföra andra typer av analyser, uppföljningar och utredningar. Förvaltningscontrollern medverkar också i olika arbetsgrupper externt och internt för att i samarbete med andra bereda beslutsunderlag inför nya uppdrag.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen på minst kandidatnivå inom det samhällsvetenskapliga fältet, till exempel statsvetare eller nationalekonom. Du har flera års erfarenhet av arbete som controller eller av utredningsarbete. Har du dessutom kunskaper om och erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning samt analysarbete så är det en merit, liksom erfarenhet av målstyrning i offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du har god förmåga att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du är självgående och tycker om att ta ansvar. Du är drivande - når resultat och håller deadlines. För att trivas i rollen måste ha ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att tänka nytt och ur ett omvärldsperspektiv. Du är bra på att snabbt förstå, sammanfatta och förmedla information både i tal och skrift.

Ett arbete hos oss innebär stor variation och möjlighet till yrkesmässig utveckling. Dessutom får du ett trevligt gäng kollegor att dela din arbetsvardag med. Så tveka inte att söka tjänsten – vi ser fram mot att läsa din ansökan!

Om arbetsplatsen
Strategiska avdelningens uppdrag spänner över ett flertal av förvaltningens verksamhetsfrågor. Uppdraget är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten att leda, samordna, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens arbete. Strategiska avdelningen består av fyra enheter: enheten för nämnd och ärendehantering, digitaliseringsenheten, analys och uppföljning samt enhet social hållbarhet. Förvaltningscontrollern ingår i avdelningens ledningsgrupp och är direkt underställd avdelningschefen.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, varaktighet 13 månader
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 juni eller snarast enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan samt att ta dig tid att svara på urvalsfrågorna som kommer i ansökningsprocessen. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Innan eventuell anställning behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning samt giltig ID-handling.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.