OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Förskoleförvaltningen består av ca 1200 medarbetare och verksamhet bedrivs i drygt 70 förskolor och 7 öppna förskolor. På Förskoleförvaltningen vill vi skapa en förskola som främjar kreativitet och framtidstro och vi har fokus på lärandet i ett livslångt perspektiv. Vi vill utveckla en organisation där kommunikativt och tydligt ledarskap, ökad delaktighet och inflytande från barn, vårdnadshavare och medarbetare är viktiga byggstenar. Vi erbjuder ett meningsfullt, utvecklande och omväxlande arbete.
Nu ska vår förvaltningscontroller vara föräldraledig och vi söker en vikarie under hennes frånvaro.
Som förvaltningscontroller är du direkt underställd Chef för ekonomifunktionen. I uppdraget som förvaltningscontroller arbetar du även nära förvaltningschef och får uppdrag direkt av henne. Du är också en del av förvaltningens ledningsgrupp, där ditt uppdrag bland annat är att sätta samman dagordning, skriva protokoll och stötta upp i framtagandet av olika underlag för beslut. I din arbetsgrupp arbetar du närmast tillsammans med kollegor i en stabsfunktion, men även med ekonomer och en lokalsamordnare. Du har även mycket samarbete med olika funktioner och personer såväl internt i den egna förvaltningen men också externt med kollegor på andra förvaltningar.
Rollen är dynamisk vilket innebär att du kommer växla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter.
Förvaltningscontrollern ansvarar bland annat för:
- uppföljning av kommunala mål.
- intern styrning och kontroll (riskanalyser, intern kontrollplan, egenkontroll).
- att avge yttranden och handlägga skrivelser och ärenden i förhållanden till nämnden, Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige, skolmyndigheter, förvaltningsrätten eller andra intressenter.
- att kvalitetssäkra förvaltningens handläggning i samband med myndighetsutövning i förhållande till styrdokument såsom till exempel Förvaltningslagen, Kommunallagen och Skollagen.
- formerna för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete tillsammans med chef för kvalitet och utveckling, där ni följer upp mål såväl inom den kommunala som statliga styrningen.
Att omvärldsbevaka och följa forskning och statliga samt kommunala anvisningar och styrdokument gällande skolområdet ingår också i tjänsten.
För att lyckas i uppdraget som förvaltningscontroller har du en akademisk examen från programmet i offentlig förvaltning eller det som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. Du har tidigare erfarenhet från att arbeta i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt. Har du dessutom erfarenhet och kunskap inom skoljuridik ser vi det som meriterande.
Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och har en god förmåga att formulera formella texter. Du är analytisk, har en förmåga att skapa dig en överblick och se samband. Det är av vikt att arbeta med framförhållning och att självständigt kunna prioritera och snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.
Du är en person som har ett rådgivande förhållningssätt och har förmåga att skapa goda samarbeten på alla nivåer. Tjänsten ingår i en stabsfunktion och det är av stor vikt att staben fungerar som ett team, vilket innebär att en god förmåga att samverka med andra är väsentligt.
Inom Borås Stad vill vi skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete och fritid. Förutom meningsfulla arbetsuppgifter, goda arbetsvillkor och professionella arbetskamrater erbjuder vi personalförmåner för att du som medarbetare ska trivas och må bra, både fysiskt och psykiskt.
Borås Stad tillämpar även rökfri arbetstid.
Vill du veta mer om våra förmåner kan du läsa vidare på Borås Stads personalförmåner