Förvaltningsekonom till stadsledningsförvaltningen

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Stadsledningsförvaltningen har cirka 400 medarbetare och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra – för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska:
• leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden.
• erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna.
• i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Om arbetsplatsen
Avdelningen för ekonomi och styrning sitter på Järnvägsgatan 14 i centrala Helsingborg. I team ekonomiservice arbetar idag tolv personer som tillsammans ansvarar för stadens övergripande cash management, kund- och leverantörsreskontra, bankavtal och banktjänster, stiftelseadministration, backoffice till stadens finansavdelning samt löpande redovisning och uppföljning. Budget, prognos och bokslut är centrala processer hos oss, såväl för den egna förvaltningen som för staden, liksom förvaltning och utveckling av system. Vi arbetar i ett stort antal olika IT-system såsom vårt ekonomisystem Unit4 ERP (Agresso), QlikSense, ReadsoftOnline samt självfallet Excel och övriga Officepaketet. Alla i vårt team arbetar med service på olika sätt – som kunskapsbank gentemot andra förvaltningars ekonomiavdelningar, som stöd till stadens leverantörer och kunder, eller som kontakt gentemot olika myndigheter och organisationer. Arbetsplatsen är dynamisk, med hög kompetens och gott om skratt.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en förvaltningsekonom till team ekonomiservice. Du kommer arbeta med budget och uppföljning för stadsledningsförvaltningens ekonomi. Du stödjer avdelningarna i deras budget- och prognosarbete samt arbetar med uppföljning och rapportering. Du arbetar i nära samarbete med förvaltningens chefer och ekonomichefen för stadsledningsförvaltningen.

Du erbjuds en central roll med verksamhetsnära kontakter.  Du är den naturliga ekonomipartnern för verksamheterna och tar fram beslutsunderlag och fungerar som bollplank i beslutsprocesser. Du arbetar även med redovisning kopplat till uppföljningen samt intern kontroll. I rollen förekommer även ad-hoc utredningsuppdrag och liknande.

Budget och prognosarbetet sker i Unit4 ERP där du är förvaltningens budgetadministratör. Vi använder även andra IT – system såsom QlikSense, Excel och Officepaketet i övrigt. På avdelningen för ekonomi och styrning finns en bred kompetens inom redovisning, system och uppföljning vilket ger goda möjligheter för din personliga utveckling.



Kvalifikationer
Vi letar efter dig som har en examen inom ekonomiområdet på högskolenivå eller motsvarande. Som person är du utåtriktad, strukturerad och pedagogisk. Du är van att arbeta självständigt och du är lösningsorienterad. Att vara kommunikativ i tal och skrift samt att vara serviceinriktad är en grundförutsättning för tjänsten. Du har arbetslivserfarenhet som ekonom, du har god systemförståelse och har goda kunskaper i Excel.

Du tar eget ansvar och är med i utvecklingen av rutiner och processer. Du är utvecklingsinriktad och initiativrik samt har ett IT-intresse. Jobbets karaktär kräver att du är strukturerad och välplanerad, levererar i tid och med kvalitet samt har en bra förmåga att se det väsentliga och prioritera. Du har en god samarbetsförmåga. Humor och viss självdistans är andra egenskaper som kan komma väl till pass. 

Övrig information
Sista ansökningsdag: 2021-09-05

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid, 100%

Tillträdesdatum: Tillträde omgående

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.