Förvaltningsetablerare - portfolio management, Medicinsk teknik & IT

Landstinget Dalarna är en stor organisation med över 8500 anställda. I vår verksamhet finns ett flertal stora och kostsamma IT-system som stödjer arbetet inom vården och stödfunktionerna. Varje år satsar landstinget stora summor på vidareutveckling och projekt för att öka effektiviteten i verksamheten. Behovet är stort och det är väsentligt att kunna prioritera rätt utvecklingsprojekt.

Som verktyg för prioritering arbetar vi med portfolio management, portföljstyrning. Syftet är att ge förbättrad kontroll över vilka projekt som påbörjas, samt säkerställa att dessa projekt ger önskade effekter. Det handlar om att göra rätt saker, inte bara att göra saker på rätt sätt.

Det krävs också väl fungerande systemförvaltningsorganisationer. Vår förvaltningsmodell PM3 används brett över hela landstinget. Förvaltningsledare både på verksamhetssidan och på IT-sidan styr sina objekt och system med hjälp av modellen. Som stöd åt dessa behövs en kunnig förvaltningsetablerare som kan utbilda och vara rådgivande. Etableraren ska också genomföra etableringar av nya förvaltningsobjekt och ansvara för förvaltningsmodellen.

MiT (Medicinsk Teknik och IT) är en organisation som består av ca 145 personer och som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verk¬samhet i Lands¬tinget Dalarna. MiT arbetar tillsammans med verksamheten med både nationella och lokala strategier för att effektivisera vården.
Landstingets MiT (Medicinsk Teknik & IT) består av enheterna:
• IT-förvaltning och utveckling
• IT-teknik
• Medicinsk Teknik

Enheten för ”IT-förvaltning och utveckling” är uppdelad i tre funktionsområden:
• Systemförvaltning
• Beställningsstöd
• VIS-förvaltning

Totalt sysselsätter IT-förvaltning och utveckling drygt 55 personer.


ARBETSUPPGIFTER
Som etablerare kommer du att delta i portföljstyrningen. Du kommer att bidra i arbetet med att ta fram styrmodeller, mallar och verktyg. Du ska vara med och kommunicera ut valda sätt att arbeta, utvärdera modeller och föreslå förbättringar. Ditt arbete sker under ledning av ägaren av portföljstyrningsmodellen.

Du kommer att få jobba i samarbete med projektkoordinator, IT-arkitekter och strateger.

Du kommer vidare att hålla utbildningar, utveckla mallar och metoder för systemförvaltning och på andra sätt stödja förvaltningsledarna.


KVALIFIKATIONER
• Akademisk utbildning inom relevanta områden, som t ex ekonomi, systemvetenskap eller teknik.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av processledning och processinriktat arbetssätt
• Erfarenhet av projektledning och/eller förvaltningsledning
• Erfarenhet av projektstyrning och/eller portföljstyrning
• Erfarenhet av ledningsarbete i stora organisationer

Följande kompetenser är meriterande:
• Utbildning och/eller erfarenhet i PM3
• Certifiering inom ITIL
• God teknisk kunskap och förståelse för IT-verksamhet

Du har förmågan att skapa goda relationer med människor omkring dig. Du är engagerad och modig – att våga driva frågor är naturligt för dig. Du är strukturerad och med god administrationsförmåga. Du har ett positivt förhållningssätt och din glädje och entusiasm smittar av sig till din omvärld.


ÖVRIGT
Landstinget Dalarna verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringsystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar via mail.

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.