Förvaltningshandläggare

Forshaga kommun, två mil norr om Karlstad, har tillsammans med de kommunala bolagen knappt 1000 tillsvidareanställda medarbetare. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka på. Visionen, Forshaga barnkommun, lyfter ett framtidsperspektiv där vi bygger ett samhälle för nuvarande och kommande generationer. Vi sätter fokus på ett välkomnande förhållningssätt och att göra skillnad för våra invånare, varje dag!




Vi är ca 350 kollegor inom barn- och utbildningsförvaltningen som arbetar inom fyra skolområden med förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola/grundsärskola och fritidshem.

Som barnkommun arbetar vi för att alla barn och ungdomar ska ha en god miljö för lärande där de känner sig trygga och ges möjlighet att nå goda resultat. Vår värdegrund bygger på engagemang, delaktighet, samverkan och en öppen dialog.

Vi söker nu en förvaltningshandläggare till vårt fantastiska förvaltningsteam, är det du?

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är mycket varierande. Du är sekreterare på nämndmöten och hanterar tjänsteskrivelser, protokoll och olika kallelser. Du arbetar med all administration kopplat till förskola och fritidshem inklusive förberedelse för fakturering. Det innebär också att du är ansvarig för kö med mera gällande barnomsorg och har täta kontakter med föräldrar.


Du har systemansvar för vårt verksamhetssystem Procapita avseende barn- och utbildning. Du är också kontaktperson i samråd med Värmlandstrafik, skolorna och vårdnadshavare när det gäller skolskjuts i vår kommun.

I tjänsten ingår också bl a posthantering, registrator uppgifter, arkivering och kontering av fakturor.

Kvalifikationskrav
Den vi söker har relevant högskole-/ universitetsutbildning och administrativ erfarenhet. Du har också mycket god datavana och systemförståelse, är noggrann, ordningsam, utvecklingsbenägen och samarbetsvillig. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och har ett gott bemötande. Du behöver vara flexibel och kunna prioritera och planera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt vana av att arbeta i verksamhetssystemet Procapita och med diarieföring.

Villkor
Tillsvidareanställning på heltid.

Vänta inte med att skicka din ansökan då intervjuer kommer ske löpande.

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarna trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att våra medarbetare vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har man tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter för att ge en bra balans mellan jobb och fritid.

Välkommen med din ansökan!
Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.