Förvaltningshandläggare med inriktning mot allmänna val

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en förvaltningshandläggare med inriktning mot allmänna val till rättsenheten på förvaltningsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tidsbegränsad till ca 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Rättsenheten består idag av ca 28 personer som bland annat hanterar prövning av överklaganden av olika kommunala beslut, främst enligt miljöbalken och plan- och bygglagen. Rättsenheten ger även juridiskt stöd till övrig verksamhet inom myndigheten.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och förvaltningsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen är regional valmyndighet i Skåne. Som förvaltningshandläggare med inriktning mot allmänna val kommer du främst att arbeta med administrativa uppgifter relaterat till de allmänna valen 2022, till exempel hantering av valsedelsbeställningar. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja rättsenhetens övriga arbete, exempelvis beredning av ärenden enligt miljöbalken och plan- och bygglagen samt andra administrativa kontorsuppgifter. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Övertidsarbete kommer att bli aktuellt under vissa perioder.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana är ett krav.

Det är meriterande om du
• är van att arbeta i Excel och/eller har erfarenhet av Platina,
• har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor med god kännedom om förvaltningslagstiftningen,
• har arbetat med allmänna val vid en kommun eller länsstyrelse.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad samt inspireras av att vara med i utvecklingsarbete. Vidare är du lösningsfokuserad och har en god förmåga att kommunicera i tal och i skrift. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och driver verksamheten framåt. Det är därför en förutsättning att du är bra på att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt och håller uppsatta mål och deadlines. I perioder kommer det att vara hög arbetsbelastning och det är därför viktigt att du kan planera och anpassa ditt arbete därefter och att du har en hög grad av flexibilitet.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.