Förvaltningskoordinator

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker en förvaltningskoordinator till skolkansliet på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Du kommer tillhöra skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet och skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda.

Arbetsuppgifter
Förvaltningskoordinatorn är en nyinrättad visstidsanställning på Skolkansliet och kommer att vara ett kvalificerat beslutsstöd till skolledningen och arbeta i nära samverkan med skolchef och den administrativa chefen.

Arbetsuppgifterna innefattar att samla in och sammanställa statistiskt och kvalitativt underlag för skolledningens beslutsfattande och följa upp fattade beslut. Det ingår också att ha god kontroll över verksamhetsårets återkommande processer och utarbeta goda rutiner för skolans avtalshantering. Då anställningen är ny kan innehållet i anställningen komma att ändras.  

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Du kommer ingå i ett litet team bestående av två ledningskoordinatorer som arbetar nära skolans beslutsfattare
- Då anställningen är en nyinrättad visstidsanställning så finns möjligheter att påverka dess utformning

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Kandidatexamen eller motsvarande.

Meriterande

- Masterexamen eller motsvarande.

Personliga egenskaper 

Att självständigt kunna sammanställa olika typer av beslutsunderlag i begriplig form. God analytisk förmåga. God språkbehandling. Förståelse för högskolesektorn är meriterande liksom studier inom relevant område. Det är önskvärt att vara relationsskapande och strukturerad för att nå framgång i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev  

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 år med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.