Förvaltningskoordinator - föräldravikariat 1 år

Vi är en av landets största privata hyresvärdar och vi är stolta över hur vi nått dit - tack vare våra medarbetare. I dag äger och förvaltar vi drygt 21 400 lägenheter i Stockholm, Mälardalen, Norrköping och Tranås. Med hyresgästen i fokus ska vi skapa attraktiva stadsdelar där människor trivs och känner sig trygga, och dit ännu fler vill flytta.

Om tjänsten

Att arbeta som förvaltningskoordinator hos oss är ett aktivt och utåtriktat arbete där det övergripande syftet med rollen är att ansvara för kontakten med våra befintliga kunder och hyresgäster. I den här rollen hos oss i Alby så ingår det även ett stort ansvar för ett flertal bosociala aktiviteter som drivs tillsammans med olika samarbetspartners i området. Du kommer att driva projekt med syfte att öka tryggheten och delaktigheten i området.

Exempel på arbetsuppgifter

- Ta emot och hantera synpunkter från kunder/hyresgäster
- Hantera störningsärenden och klagomål
- Driva och delta i projekt kopplat till vårt bosociala arbete i området
- Informera hyresgäster om förestående reparationer och renoveringar genom uppsökande verksamhet
- Bistå uthyrare i uthyrningsprocessen
- Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider
- Vara behjälplig med in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister
- Utföra underhållsbesiktningar
- Fakturahantering
- Bistå förvaltare och områdeschef med administrativa uppgifter
- Representera Hembla lokalt där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig komponent i arbetet


Din bakgrund

- Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
- Goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel
- Arbetslivserfarenhet från försäljning, kundtjänst eller likvärdigt
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
- Körkort B


Som person är du ansvarstagande och initiativrik. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga. Hembla är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget.

Ansökan

Du ansöker till tjänsten här på vår karriärsida. Har du frågor kring tjänsten
kontaktar du rekryterande chef Therese Afram, therese.afram@hembla.se, alternativt HR, katarina.bjornstrom@hembla.se.

Övrig information

- Start: Juni 2021
- Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen
- Omfattning: Heltid
- Placering: Alby