Förvaltningskoordinator – Karlstads pastorat

Om tjänsten

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att supportera förtroendevalda, upprätta och utforma av ärendelistor samt föra protokoll vid kyrkorådets arbetsutskott, kyrkoråd och kyrkofullmäktige. På så vis säkerhetsställer du arbetsgången i besluts- och beredningsprocesser rörande Svenska kyrkans demokratiska organisation.

Hos oss kommer du också att ha övergripande ansvar för dokumenthanteringsplan och arkiv, vilket omfattar en mängd dokument och handlingar. Dina arbetsuppgifter blir att säkerhetsställa att kyrkans arkiv uppfyller lagliga och etiska krav för hantering och bevaring av historiska dokument, samt utarbeta riktlinjer, strukturera och vägleda i arkiv- och diariefrågor.

Vi söker dig som delar Svenska kyrkans värderingar och som är genuint intresserad av att jobba i och lära dig mer om vår organisation. Du har kunskap om arkivhantering och har ett arbetssätt som präglas av en god dos serviceanda. Vi erbjuder en öppen och inbjudande arbetsplats med möjlighet till personlig utveckling och god möjlighet till friskvård. Detta är en ny tjänst som kommer att tillhöra den administrativa enheten och arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Svenska kyrkan är en historisk och mångfacetterad institution med ett rikt arv av dokumentation och kulturellt värdefullt material. Vi är dedikerade till att bevara, utveckla och förvalta detta arv för framtida generationer och söker nu dig som vill driva detta arbete hos oss på Karlstads pastorat!

Om dig

Vi söker dig som har

- Har erfarenhet av ärendeberedning och utforma protokoll.

- Har god erfarenhet av att hantera administrativa system.

- Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom administration, dokumenthantering eller arkivering.

Det är meriterande om du har

- Kunskap om Svenska kyrkans demokratiska organisation.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

- Du är strukturerad och har ett öga för detaljer. Du är duktig på att avväga vad som är viktiga detaljer och inte.

- Du är serviceinriktad och får energi av att omge dig med andra människor i ditt arbete. Du gillar att hjälpa och lära andra.

- Du har en god kommunikativ förmåga vilket gör att du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

- Du har ett stort engagemang för bevarande av kulturellt och historiskt material.

- Du gillar att arbeta i team och är lyhörd för andras tankar.

- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Om oss

Karlstads pastorat består av fem församlingar, tre i staden och två på landsbygden. Det finns också en kyrkogårdsförvaltning och en gemensam administration. Karlstads pastorat leds av domprosten och vi är ca 200 medarbetare och drygt 100 förtroendevalda. Inom den administrativa enheten arbetar vi med bland annat bokning, ekonomi, lön, IT, HR, kommunikation och fastighetsfrågor.

Just nu genomgår hela pastoratet Regnbågsnyckeln - en certifiering i HBTQI+-frågor. Karlstad är en rik kulturbygd med bland annat eget operahus, närhet till Musikhögskolan Ingesund samt Kantorsutbildningen vid Geijerskolan i Ransäter.

Om rekryteringsprocessen

I den här rekryteringen samarbetar vi med Testhuset där alla rekryteringskonsulter är certifierade enligt DNVs (https://www.dnv.com/se/services/certifierad-rekryterare-iso-10667-och-arbetspsykologiska-tester-56338)
standard samt arbetar med fördomsfri rekrytering. Med hjälp av kapacitetstester och personprofilanalyser genomför Testhuset en objektiv bedömning på hur du kan komma att hantera dina nya arbetsuppgifter hos oss och samtidigt minimera risken för diskriminering och särbehandling.

Om du har frågor är du välkommen att kontakta Bengt Libäck på telefon 070 594 72 77eller Johanna Högeryd på 072 310 29 72.

Välkommen in med din ansökan senast 17 mars.