Förvaltningskoordinator till Akademiska Hus i Linköping

Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans lyfter vi Sverige som kunskapsnation.

Vill du vara en samverkande länk mellan förvaltning och drift med varierande uppgifter där din serviceförmåga kommer till användning? Här får du möjlighet att jobba med en kombination av administrativa och koordinerande uppgifter inom allt från fakturering och kommunikation. Välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag som Förvaltningskoordinator

Som förvaltningskoordinator får du möjlighet att jobba med en kombination av administrativa och koordinerande uppgifter inom allt från fakturering till kommunikation och även samordning och introduktion av nyanställda och sommarjobbare. Den större delen i uppgifterna är relaterade till fakturering, det kan exempelvis vara att samordna och kvalitetssäkra fakturering mot kund, att kvalitetssäkra kontraktshantering och tariffer i fastighetssystemet och även att lägga upp och avsluta projekt. Uppgifterna varierar utifrån fokus och behov inom Förvaltningen på kontoret. Som förvaltningskoordinator är du en given samordnande länk mellan enheterna på fastighetsområdet.



Vi erbjuder

Att lära och tänka nytt är en del av vårt DNA. Därför har alla våra kollegor tydliga uppdrag och genom mentorskap, coachning, samverkan och erfarenhetsutbyte utvecklas vi ständigt. För chefer och projektledare finns särskilda utbildningsprogram. Med bra chefer som ger oss förutsättningar, förtroende och mandat att leverera, utvecklas vi både som människor och bolag.

Hållbarhet är ledstjärna i allt vi gör. Och hållbara blir vi tillsammans. Vi vet att våra medarbetare är avgörande för vår framgång och erbjuder därför alla olika typer av initiativ inom friskvård och hälsa.

Vi är nyfikna på varandras olika perspektiv och vet att våra olika personligheter, kompetenser och erfarenheter gör oss bättre. Vi arbetar gärna i tvärfunktionella team. Tillsammans lyfter vi varandra och stärker Sverige som kunskapsnation.



Ditt bidrag

Vi söker dig som trivs med variationen av uppgifter, där din förmåga att bygga relationer och ditt sinne för ordning och reda är dina framgångsfaktorer.

Du har lätt för att använda system som ett stöd i ditt arbete och du är van att sätta dig in i nya arbetssätt. Du har god kännedom om och har arbetat med systemstöd i någon form tidigare. Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Faciliate anses meriterande.

Du har dokumenterad erfarenhet av fakturahantering och vi ser gärna att du har studerat ekonomi på eftergymnasial nivå.

Tjänsten kräver att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, behärskar engelska i tal och skrift, är självklar användare av Office-paketet samt har B-körkort.

Du bidrar till ordning och reda genom att du är självgående och strukturerad. Eftersom uppdraget innebär mycket samverkan är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och kommunikativ. Vi värdesätter såväl strategiskt tänk och helhetssyn, som affärsmässighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.



Kontakt

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Jefferson Wells och alla eventuella frågor ang rekryteringsprocessen går direkt till Rekryteringskonsult Eva Wisth på telefonnummer 011-19 18 97 eller mejl eva.wisth@jeffersonwells.se



Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast den 12 december 2021. Ansökan sker via Akademiska Hus hemsida som du finner här. ANSÖK HÄR

Vi kommer att löpande kalla till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.