Förvaltningskoordinator till KTH, vikariat

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker en förvaltningskoordinator till skolkansliet på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Du kommer tillhöra skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet och skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda.

Arbetsuppgifter
Den ordinarie förvaltningskoordinatorn kommer att vara föräldraledig och vi söker nu hennes vikare där du kommer att vara ett kvalificerat beslutsstöd till skolledningen. Arbetsuppgifterna innefattar att koordinera skolans ledningsfunktion, inklusive ta fram beslutsunderlag, stödja skolchef, organisera möten tillsammans med skolans prefekter och avdelningschefer. Du kommer ansvara tillsammans med en kollega för verksamhetsplan 2023-2025 och arbeta med verksamhetsuppföljning. Det ingår också att ha god kontroll över verksamhetsårets återkommande processer och utarbeta goda rutiner för skolans avtalshantering.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Du kommer att ingå i ett litet team bestående av två förvaltningskoordinatorer som arbetar nära skolans beslutsfattare

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Minst kandidatexamen
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från universitet och högskola eller motsvarande. 

Meriterande

- Masterexamen eller motsvarande
- God analytisk förmåga
- God språkbehandling

Personliga kompetenser

Att självständigt kunna sammanställa olika typer av beslutsunderlag i begriplig form. Det är önskvärt att vara relationsskapande och strukturerad för att nå framgång i arbetet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla aktuellt CV och personligt brev.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - till och med 2023-08-31, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.