Förvaltningskoordinator till Micasa Fastigheter

Vill du jobba för ett bolag som tar ett stort samhällsansvar, där hög kompetens och engagerade kollegor präglar stämningen? Micasa Fastigheter fortsätter växa och har till följd av detta gjort en omorganisation för att möta framtidens kommande utmaningar.

Vi söker nu en Förvaltningskoordinator som är strukturerad och relationsskapande och vill fortsätta driva vårt förvaltningsarbete framåt. Är det dig vi söker?

Om tjänsten 
Tjänsten som förvaltningskoordinator är en ny tjänst på Micasa, där du får möjlighet att vara med och forma tjänsten. Förvaltningskoordinator är en administrativ tjänst, med operativa arbetsuppgifter, vilket ställer krav på struktur och noggrannhet, och innefattar möjligheter att växa i sin roll i takt med att organisationen växer. 

Arbetsuppgifter innefattar: 

- Ha daglig kontakt med hyresgäster och självständigt hantera, lösa och besvara enklare förvaltningsfrågor.
- Aktivt arbeta med enhetens administrativa uppgifter, bistå förvaltarna samt koordinera fastighetsfrågor inom enheten.
- Självständigt hantera enklare lokaluthyrningar.
- Kvalitetssäkra lokalhyresavtal och säkerställa att förändringar blir rätt i fastighetssystemet.
- Bevakning av uppsägningstider för hyresavtal.
- Arbeta i och ansvara för uppföljning i fastighetssystemet.
- Ansvara för information och dokumentation vid projektavslut.
- Ansvara för enhetens information i digitala kanaler samt ta fram och ombesörja kundinformation och kundutskick.
- Bidra till att en god och strukturerad administration upprätthålls och utvecklas.
- Utveckla nya administrativa rutiner för att säkerställa att vi arbetar på bästa och mest effektiva sätt.



Kvalifikationer
Vi söker dig som passar in på följande: 

- Du har en gymnasieexamen
- Du har gått kurs/utbildning i grundläggande hyresjuridik
- Du har erfarenhet från att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom fastighetsbranschen
- Du har goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift
- Du har arbetat i fastighetssystem och har god datorvana
- Du har B-körkort 

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du uppfyller följande:

- Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning
- Du har utbildning inom kommunikation
- Du har arbetat i fastighetssystemet Fast2
- Du har arbetat med samhällsfastigheter
- Du har arbetat inom serviceyrke

Personliga egenskaper
Vi söker en självgående förvaltningskoordinator med hög servicekänsla. Som person är du noggrann, strukturerad och duktig på att samarbeta. För att trivas och bli framgångsrik i rollen så ser vi att du är duktigt på att kommunicera, lösningsorienterad och driver dina egna frågor. Du gillar att jobba både självständigt och i team och har ett relationsskapande förhållningssätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan
Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete, och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV och svara på urvalsfrågorna. Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar på något annat sätt. Urval sker löpande, i mån av tid under sommaren, och intervjuer planeras till augusti. Skicka in din ansökan innan sista ansökningsdatum 6 augusti. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Charlotte Lundqvist, enhetschef Förvaltning, mailto:charlotte.lundqvist@micasa.seeller rekryterande HR, Alba Lauthers, HR-generalist, mailto:alba.lauthers@micasa.se, eller Sabina Korva, HR-generalist, mailto:sabina.korva@micasa.se. Du kan också kontakta oss via mailto:info@micasa.se. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Förutom att vistas på vårt moderna trevliga kontor har du möjlighet att planera ditt arbete delvis på distans då det nya arbetssättet är naturligt för oss, då vi växlar hybridmöten med möten på plats, efter behov.

Som förmån har vi möjlighet till 8 timmars valfritt volontärsarbete varje år för att engagera oss i något som vi brinner extra för. Vi har även friskvårdsbidrag, lunchkort, samtalsstöd, privat sjukförsäkring och regelbundet anordnade friskvårdsaktiviteter. 

Stockholm stads förmåner

Då Micasa Fastigheter är en del av Stockholm stad får du även möjlighet att ta del av stadens förmånspaket. Du kan läsa mer om förmånerna för anställda inom Stockholms stad här:   https://jobba.stockholm/formaner/ 

Om verksamheten
Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Vi äger och förvaltar ca 110 fastigheter som omfattar knappt 1 miljon kvadratmeter. Vårt sätt att driva verksamheten är certifierat enligt ISO 14 001 för miljö och ISO 50 001 för energi

Hos oss kan ditt arbete hjälpa till att förenkla boendesituationen för människor som behöver stöd och omsorg. Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från Kista centrums tunnelbana och busstation.

Mer information

Läs mer om oss på vår webbplats https://www.micasa.se/ 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.