Förvaltningskoordinator till Rinkeby, visstidsanställning 6 månader

Vi är en av landets största privata hyresvärdar och vi är stolta över hur vi nått dit – tack vare våra medarbetare. I dag äger och förvaltar vi drygt 21 400 lägenheter i Stockholm, Norra Mälardalen, Norrköping och Tranås. Med hyresgästen i fokus ska vi skapa attraktiva stadsdelar där människor trivs och känner sig trygga, och dit ännu fler vill flytta.

Hemblas fastighetsbestånd i Rinkeby omfattas av 1281 lägenheter och vår gemensamma arbetsplats ligger på Stenbygränd 16. Vi som jobbar här har olika roller såsom fastighetstekniker, förvaltningskoordinator, förvaltare, uthyrare och områdeschef. Nu söker vi en förvaltningskoordinator för en visstidsanställning på 6 månader. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Att arbeta som förvaltningskoordinator hos oss är ett aktivt och utåtriktat arbete där det övergripande syftet med rollen är att ansvara för kontakten med våra befintliga kunder och hyresgäster.

Nedan beskrivning av arbetsuppgifter är inte heltäckande, utan beskriver just de huvudsakliga ansvarsområdena i rollen som förvaltningskoordinator.


• Ta emot och hantera synpunkter från kunder/hyresgäster
• Hantera störningsärenden och klagomål
• Informera hyresgäster om förestående reparationer och renoveringar genom uppsökande verksamhet
• Underhållsbesiktning hos kvarboende
• Bemanna områdeskontoret vid var tid gällande öppettider
• Kontering av leverantörsfakturor
• Ansvara för in- och utlämning av samtliga nycklar/passagebrickor samt upprätthålla nyckelregister
• Bistå förvaltare och områdeschef med administrativa uppgifter.
• Tillsammans med övriga i teamet bidra till att utveckla bostadsområdet på flera nivåer
• Representera Hembla lokalt där vårt arbete med rullande ROT och social hållbarhet är en viktig komponent i arbetet

Din bakgrund



• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet, mycket goda kunskaper i Excel
• Arbetslivserfarenhet från försäljning, kundtjänst eller likvärdigt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
• Körkort klass B

Som person är du ansvarstagande och initiativrik. Du har lätt för att skapa goda relationer såväl internt som externt och har en mycket god kommunikativ förmåga. Hembla är ett bolag med korta beslutsvägar där frihet under ansvar gäller. Du kommer att få en självständig roll där du kan bidra med din kompetens och ambition till bolaget. 

Ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag! Urval kommer att ske löpande och tjänsten tillsättas när vi hittar rätt kandidat och kollega, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor kring tjänsten kontaktar du rekryterande chef Sanel Hasic, sanel.hasic@hembla.se, alternativt HR, katarina.bjornstrom@hembla.se.

Övrig information


• Start: Enligt ök
• Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen
• Omfattning: Heltid, allmän visstidsanställning i 6 månader
• Placering: Rinkeby