Förvaltningsledare

Om jobbet

Inom Ärende- och produktionsstödsenheten har vi samlat vår produktionsstödjande verksamhet. Inom vår enhet har vi också verksamhetsansvaret för förvaltningsobjektet (FO) produktion av utskick, certifikat och kort som syftar till att stödja myndigheten med utskick, certifikatsutgivning och korttillverkning. Detta görs genom att fånga upp behov från verksamheterna och i samarbete med IT säkerställa att våra system och funktioner fungerar så att våra utskick, certifikat & kort kan levereras till medborgare & näringsliv. Inom objektet ligger stort fokus på säkerhet.


Du kommer att


• skapa en årlig förvaltningsplan för vidmakthållande, vidareutveckling och budget
• leda, utveckla och koordinera arbetet såväl inom den egna gruppen som med angränsande förvaltningsobjekt och kärnverksamheter
• prioritera, planera, koordinera och följa upp aktiviteter, uppdrag och leveranser utifrån förvaltningsplan, interna och externa leveranser
• rapportera till styrgrupp och intressenter utifrån förvaltningsplanens aktiviteter
• medverka till att bibehålla ett öppet arbetsklimat, skapa ett effektivt team och arbetssätt.

Du måste ha


• högskole- eller universitetsutbildning eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet som förvaltningsledare eller annan likvärdig befattning
• erfarenhet av budgetarbete och att styra mot fastlagda mål
• erfarenhet av ledarskap och att leda team

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av förändringsledning
• gedigen erfarenhet från att arbeta i projekt/uppdrag och liknande arbetsformer, gärna som projektledare
• kunskaper och erfarenhet av att arbeta med agila metoder som t.ex. scrum eller kanban, samt enligt rutiner/processer baserade på PM3
• arbetat inom statlig myndighet

 Vi vill att du


• har stor personlig drivkraft och engagemang 
• är kommunikativ; har en mycket god förmåga att uttrycka dig via tal och skrift, du gillar att skriva, berätta och förklara för olika målgrupper i såväl svenska som engelska.
• trivs med att få och ta stort ansvar för ditt arbetsområde
• har en naturlig öppenhet mot nya lösningar och metoder samtidigt som du har förmågan att sätta in dem i ett helhetsperspektiv.
• har förmågan och viljan att skapa goda resultat, självständigt så väl som i samarbetsformer
• kan skapa och behålla förtroendefulla relationer
• har ett strukturerat arbetssätt, arbetar målinriktat och vågar ta mandat
• är analytisk och kreativ med stort eget driv

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att tjänsten kräver svenskt medborgarskap och att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet. 


Om du ska trivas hos oss…

… behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt.

Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.


Vill du veta mer?

Anställningen är en tillsvidaretjänst med placering i Örebro. Tillträdelse enligt överenskommelse.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Malin Björnholdt 010-495 60 01 eller via mail malin.bjornholdt@transportstyrelsen.se

Saco, Fredric Skargren och ST, Leena Sutela nås via vår växel på 0771-503 503.

 Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 30 april 2017 märkt med referensnummer TSG 2017-999. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.


Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om fordonsregistrerings- och ärendestödsavd:

Fordonsregistrerings- och ärendestödsavdelningen ansvarar för fordonsregistreringsområdet för Sverige. Vi tar dessutom fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Vi arbetar myndighetsövergripande för en effektiv och rättssäker informationsförvaltning. Vi finns i Borlänge, Norrköping, och Örebro och har ca 100 medarbetare.