Förvaltningsledare

Frösunda är ett av Sveriges fem största omsorgsföretag. Men vi skiljer oss från andra då vi är övertygade om att omsorgen behöver förbättras från grunden. Vår utgångspunkt är alltid kunden - i alla lägen, även när det blir obekvämt. Med 100 procent nöjda kunder i fokus ska vi bli det absolut bästa omsorgsföretaget i Sverige. Frösunda har 8 500 medarbetare och omsätter cirka 3 miljarder årligen. Vill du arbeta med kunden i fokus och så att samhällets resurser används effektivt och ansvarsfullt? Då är du sannolikt rätt person för oss.

IT-avdelningens uppgift är att stödja medarbetare och chefer i sitt arbete att uppfylla Frösunda Omsorgs vision och mål. Avdelningen består av två grupper: Systemförvaltning & Utveckling och IT-drift & Support. Systemförvaltning & Utveckling består av förvaltningsledare IT och utvecklare.


Frösunda Omsorg arbetar enligt förvaltningsmodellen PM3 och du kommer att vara förvaltningsledare IT för förvaltningsobjekt HR. I förvaltningsobjektet ingår systemstöden HR-plus, NetCompetence och StaffRec.

Du kommer att arbeta nära verksamhetsområdena Ekonomi, Lön och HR i ditt dagliga arbete. Du kommer att ansvara för att verkställa förvaltningsplanens mål avseende IT-stöd, att tekniska samband fungerar tillfredsställande och att bevaka avtalsförhållanden med externa leverantörer. I dina arbetsuppgifter ingår att i samråd med resursägare bemanna roller på operativ nivå och att utarbeta förvaltningsplan tillsammans med Förvaltningsledare verksamhet. Du kommer att följa upp förvaltningens IT-kostnader.

 

Som förvaltningsledare är du van vid att vara spindeln i nätet. Du ska gilla och vara bra på att leda och följa upp aktiviteter, att kunna leverera mervärde till verksamheten samt stimulera de resurser som arbetar i förvaltningsobjektet. Som person är du engagerad, resultatorienterad, systematisk, noggrann och säkerställer att viktig information kommer fram och dokumenteras. Du har naturligtvis en mycket god social förmåga, stor förmåga att samarbeta och kan anpassa din ledarstil till vad situationen kräver. Du fattar tydliga beslut, är initiativtagande och ser till att saker och ting blir utförda. Vi värdesätter lyhördhet för kundens krav och behov samt en god affärsmässig relation med objektägare, chefer och andra referenspersoner. Du behöver vara är en bra problemlösare.

 

 

Arbetsbeskrivning

Som förvaltningsledare svarar du för att:

 


*
Leda arbetet inom förvaltningsobjektet.


*
Tillsammans med Förvaltningsledare verksamhet ta fram förvaltningsplan för förvaltningsobjektet.


*
I samråd med Förvaltningsledare verksamhet se till att IT-tjänsterna håller den överenskomna leveransnivån.


*
Dokumentera, analysera och i samråd med Förvaltningsledare verksamhet beställaren/verksamheten prioritera ändringsförslag.


*
Planera, budgetera och följa upp arbetet inom förvaltningsobjektet utifrån Frösunda Omsorgs IT-strategi och verksamhetsplanering.


*
Resursplanera och resurssäkra utifrån de behov som följer av uppsatta mål och säkerställa att förvaltningsobjektet drivs kostnads- och verksamhetseffektivt under hela dess livscykel.


*
Säkerställa driftsättningar av ändringar samt ge råd och stöd till beställaren/verksamheten vid förändringar av IT-funktionalitet eller infrastrukturellt.


*
Biträda IT-driftansvariga vid planering av servicefönster, etc.


*
Upprätta rutiner och dokumentation för IT-systemen inom förvaltningsobjektet.


*
Omvärldsbevakning.


*
Bereda och ta fram underlag till beslut.


*
Leda och/eller medverka i olika utvecklingsprojekt (ex utveckling/införande av ny IT-tjänst, säkerställande av förvaltningsbarhet).



 

Vi söker dig som har:


*
relevant högskoleexamen eller har motsvarande kunskaper


*
erfarenhet av förvaltning av it-system


*
kunskap om pm3 och ITIL


*
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


*
Kunskap/erfarenhet från systemet HR-plus



 

Det är meriterande om du har:


*
certifiering i pm3 och ITIL


*
erfarenhet av agilt arbete


*
erfarenhet av projektstyrning


*
kunskap och erfarenhet från arbete inom liknande organisation



 

Som person vill vi att du:


*
är drivande och har ett resultatinriktat och serviceorienterat förhållningssätt


*
är självgående och har ett strukturerat arbetssätt


*
är flexibel och att du har mycket god förmåga att motivera andra mot gemensamma mål




*
är pedagogisk och tydlig


*
har god analysförmåga och har lätt för att ta till dig ny kunskap


*
är prestigelös och att du har mycket god samarbetsförmåga


*
har förmåga att prioritera, avgränsa och behålla fokus på uppdraget


*
har lätt för att ta till dig ny kunskap, både inom ditt arbetsområde och inom Frösundas olika verksamheter



 

Låter det intressant?

I denna rekrytering samarbetar vi med 10TON Rekrytering. Har du några frågor är du välkommen att kontakta
rekryteringskonsult Jerker Larsson på 10TON Rekrytering på jerker@tioton.com. Vi har ingen sista ansökningsdag och intervjuer sker löpande så ansök gärna redan idag här nedan.