Förvaltningsledare

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare samhälle i en föränderlig värld?
Då kanske det är du som är vår nästa kollega!

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsledare för vårt förvaltningsobjekt Ärende- och dokumenthantering ansvarar du bland annat för att utarbeta och följa upp förvaltningsplaner, och vara kontaktperson mot leverantörer.

I förvaltningsobjektet ingår till exempel:

- Public 360 för ärende- och dokumenthantering
- Kundtjänstsystem byggt i JIRA Service Management
- Samarbetsverktyg i SharePoint
- E-tjänsteplattform

Du kommer att stödja MSB:s olika verksamheter i utvecklingen av deras informationshantering. Det innebär att jobba med verksamhetsutveckling genom att kravställa, driva projekt och uppdrag, samordna och delta i utvecklingen av de system som ingår i objektet. Arbetet sker i tät kontakt med våra slutanvändare.

Delta i framtagandet av nya e-tjänster vilket innebär allt från att utreda verksamheternas behov till att bygga e-tjänster ingår också i arbetet. Du kommer att få göra felsökning i systemen, vilket ställer krav på att du har förståelse och intresse för teknikfrågor.

I tjänsten ingår att utbilda och ge support och användarstöd inom de olika system och plattformar som används inom informationshanteringsområdet.

Din kompetensprofil:
För att söka tjänsten som förvaltningsledare har du en akademisk utbildning med inriktning som t ex systemvetenskap eller informatik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av informationshantering samt ärende- och dokumenthanteringssystem. Du ska ha förståelse för hur man med hjälp av IT-system kan stödja verksamheten för att öka kvalitet, effektivisera och underlätta för användarna.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av offentlig förvaltning
- flerårig erfarenhet av att arbeta med förvaltning och vidareutveckling av större IT-system.

Som person ska du vara van att driva frågor, ha lätt för att samarbeta, vara strukturerad och kunna ta egna initiativ. Arbetet är varierande så du bör vara flexibel och gilla problemlösning, samt kunna se både detaljer och helheter. Du bör ha en god förmåga att kommunicera förändringar och förstå användarnas behov.

Då tjänsten innehåller både utbildning och support måste du på ett tydligt och pedagogiskt sätt kunna förmedla ditt budskap. Du ska med ett gott omdöme och hög kvalitet kunna omsätta teori i praktik för att uppnå resultat. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om MSB
Tjänsten är placerad på Informationshanteringsenheten som hör till Avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppdrag är att stötta kärnverksamheten inom MSB med stöd kring och utveckling av deras informationshantering. På enheten finns tre funktioner och tjänsten som förvaltningsledare är placerad inom funktionen ”informationsarkitekter”. Totalt är vi 17 mederabetare på enheten och vi finns både i Stockholm och Karlstad. Tjänsten som förvaltningsledare är placerad i Karlstad.
https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Karlstad eller Stockholm på vårt kontor Tomteboda. MSB tillämpar provanställning. Resor i anställningen förekommer.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Anna Anelius (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Niklas Bergqvist (Saco-S). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 29 maj, märkt med referensnummer 2022/100

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.