Förvaltningsledare

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Ekonomi- och fastighetsavdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor och har det sammanhållande ansvaret för myndighetens ekonomi, upphandlings- och inköpsverksamhet samt lokalförsörjning.

Avdelningen har även det verksamhetsnära ansvaret för förvaltningsobjektet Ekonomi, upphandling och inköp. I uppdraget ingår att bevaka och analysera trender och händelser i omvärlden samt agera för att utifrån dessa vidareutveckla system, strukturer och arbetssätt. Däribland ingår att med stöd av digitalisering kontinuerligt förbättra och vidareutveckla verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som Förvaltningsledare har du en samordnande roll och omhändertar behov av förbättringar och utveckling kopplat till de processer som ingår i objektets ansvarsområde. Objektet syftar till att uppnå en effektiv, kvalitetssäker och dokumenterad redovisning, budget, inköp och upphandling samt hyresadministration.

Tjänsten innebär ett nära samarbete med berörd verksamhet men också ett samarbete med Förvaltningsledare IT som ansvarar för de digitala resurser som ingår i samma förvaltningsobjekt.

Förvaltningsledaren har dessutom följande ansvarsområde:

• Identifiera och samordna nya/förändrade behov kopplat till processer och arbetssätt samt säkerställa att dessa adresseras och beskrivs.
• Sammanställa förslag och underlag till styrgrupp samt föreslå prioritering utifrån behovet och realiserbarhet.
• Säkerställa genomförande av förvaltningsplanens mål.
• Säkerställa att berörda processer är användbara och funktionella.
• Följa upp och säkerställa framdrift i beslutade förändringsuppdrag kopplat till berörda processer.

Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten eller motsvarande verksamhet. Givna ramar finns i regel avseende metoder och rutiner. Arbetet består av ett flertal olikartade uppgifter som ofta är av analyserande och utvärderande karaktär.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som förvaltningsledare hos oss behöver du samarbeta bra med andra, samtidigt som du själv tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, och har förmåga att sätta upp och hålla tidsramar. I din roll ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa.

Vi söker dig som ha:
• Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot ekonomi, inköp, juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med att digitalisera verksamhetsprocesser
• Erfarenhet av att leda och driva komplexa uppdrag med goda resultat
• Erfarenhet av upphandlingar inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenhet av processledning
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller ingenjörsämnen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta enligt en etablerad förvaltningsmodell
• Erfarenhet av tvärfunktionellt agilt arbete
• Kunskap om PPS
• Kunskap om informationssäkerhet
• Kunskap om förvaltningsstyrning


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.